دكتر " عبدالرسول پورعباس" - رئيس سازمان سنجش آموزش كشور در گفتگو با خبرنگار مهر در خصوص فرايند ثبت نام آزمون هاي سراسري و كارشناسي ارشد در سال جاري گفت: داوطلب در ابتدا به پست مراجعه كرده و اقدام به خريد فيش كه حاوي سه عدد رمز عبور است و دفترچه راهنما مي كند.
وي ادامه داد: برنامه كامپيوتري ثبت نام كاملا هوشمند است و سازمان سنجش هرگونه مشخصاتي را تهيه كرده است.
رئيس سازمان سنجش اضافه كرد: قيمت ثبت نام و دريافت فيش حاوي رمز عبور تا كنون به تصويب نهايي نرسيده است. اما اين احتمال زياد است كه همانند سال گذشته 3 هزار و 600 تومان براي ثبت نام آزمون سراسري و 6 هزار تومان نيز براي ثبت نام در آزمون كارشناسي ارشد در نظر گرفته شود.
وي گفت: البته در صورتي كه داوطلب تمايل به ثبت نام كامپيوتري از طريق پست داشته باشد بايد هزينه كارمزد پست را نيز پرداخت كند.
پورعباس اظهار داشت: در ثبت نام اينترنتي داوطلب مي تواند به صورت On line از صحت ثبت نام خود آگاه شود و بلافاصله فايل ثبت نامي خود را براي چندين بار مشاهده كند.
وي افزود: در ثبت نام كامپيوتري نيز داوطلب مي تواند پس از اينكه فايل ثبت نام در اختيار سازمان سنجش قرار گرفت، از صحت اطلاعات و مشخصات ارسالي خود آگاه شود.
وي در خصوص مهلت ثبت نام گفت: سازمان سنجش به اين سكت حركت مي كند كه مهلت ثبت نام را افزايش دهد اما در سال جاري افزايشي در مهلت ثب نام نخواهيم داشت.
همچنين دكتر "محمدي اقدم" - معاون تحقيقات و ارزشيابي سازمان سنجش آموزش كشور در گفتگو با مهر گفت: سازمان سنجش در سال جاري اين امكان را براي داوطلبان فراهم كرده است تا داوطلبان پس از مدت زمان كوتاهي از ارسال اطلاعات خود از طريق كامپيوتر، فايل ثبت نام را مشاهده كرده و نسبت به صحيح يا غلط بودن اطلاعات ثبت شده آگاهي يابند و اطلاعات صحيح را مجددا به سازمان ارائه دهند. سازمان سنجش از ابتدا در صدد استفاده از تكنولوژي براي كوتاه كردن زمان پروسه هاي كاري بوده و در اين راستا 3 دوره آزمون تافل الكترونيكي برگزار كرده است.
وي با اشاره به وضعيت موجود ثبت نام داوطلبان براي آزمون هاي سازمان سنجش اظهار داشت : وضعيت ثبت نامي به صورت پستي در حدود 4 تا 5 ماه از سازمان سنجش انرژي مي گيرد و فرايند ارسال اطلاعات و مدارك از سوي داوطلب به سازمان سنجش طولاني است به گونه اي كه اطلاعات بايد از داوطلب به پست از پست به سازمان و از آنجا طي فرايندي به فايل كامپيوتري تبديل شود.
معاون تحقيقات و ارزشيابي سازمان سنجش گفت: طي اين ثبت نام در حدود 25 گزينه اطلاعاتي از داوطلب خواسته مي شود كه روش ساده تر و دستيابي زودتر سازمان سنجش به اين اطلاعات به كمك اينترنت و كامپيوتر مهيا شده است.
وي در خصوص وضعيت ثبت نام آزمون هاي كارشناسي ارشد و كارشناسي سال جاري اضافه كرد: به وسيله اينترنت داوطلب تنها با يك بار مراجعه به پست و پرداخت هزينه اي در حدود 6 تا 7 هزار تومان جهت شركت در آزمون و اخذ رمز عبور، مي تواند به راحتي و بدون محدوديت زمان اداري اقدام به ثبت نام كند. طول مدت زمان ثبت نام نيز 15 دقيقه برآورد مي شود.
محمدي اقدام به نقاط كمتر برخوردار از امكانات اينترنتي اشاره كرد و گفت: سازمان سنجش موظف است هر داوطلب را در هر نقطه اي براي شركت در آزمون كارشناسي ارشد يا سراسري و يا هر آزمون ديگر ثبت نام كند. بنابراين در صورت عدم امكانات، شرايط را براي ثبت نام كامپيوتري به صورت Off line در مكان هايي مانند پست فراهم مي كند.
وي اظهار داشت: جهت انجام ثبت نام نيز با مراكز پستي، مدارس و مراكز فرهنگي مذاكره صورت گرفته كه با دريافت هزينه اي ناچيز عمل ثبت نام را براي داوطلبان انجام دهند.
معاون تحقيقات سازمان سنجش گفت: به دنبال ثبت نام اينترنتي يا كامپيوتري پروسه دريافت اطلاعات و اطمينان از صحت اطلاعات ارسال شده براي داوطلبان ساده تر و زودتر از سال هاي گذشته اتفاق مي افتد. در سال هاي گذشته داوطلب تنها 2 يا 3 روز قبل از آزمون هنگام دريافت كارت ورود به جلسه متوجه صحت يا عدم صحت اطلاعات ارسال شده خود مي شد.
وي گفت: اكنون اين امكان فراهم مي شود تا داوطلبين پس مدت زمان كوتاهي از ارسال اطلاعات خود از طريق كامپيوتر فايل ثبت نام را مشاهده كرده و نسبت به صحيح يا غلط بودن اطلاعات ثبت شده آگاهي يابند و اطلاعات صحيح را مجددا به سازمان ارائه دهند.
اقدام اظهار داشت: با توجه به كاهش فرايند دريافت اطلاعات و تبديل آن به فايل كامپيوتري در سازمان سنجش پيش بيني مي شود روند ثبت نام توسط داوطلب طولاني تر شود و مهلت ثبت نام افزايش يابد.