به گزارش خبرنگار مهر، علی بندعلیان پیش از ظهر یکشنبه در حاشیه كارگاه آموزشی اتوماسیون اداری در شهرداری فرون آباد، بر لزوم الكترونیكی كردن مباحث اداری شهرداری تأكید كرد.
وی افزود: الكترونیكی كردن شهرداری علاوه بر كاهش هزینه ها سرعت خدمات رسانی به مردم را افزایش می دهد.
این مدیر شهری با اعلام اینكه همه مدیران ملزم به یادگیری نرم افزار اتوماسیون اداری هستند، بیان داشت: مسئولیت آموزش این نرم افزار به عهده واحد امور مالی شهرداری است و امیدواریم به زودی كارهای اداری این شهرداری از طریق اتوماسیون اداری انجام شود.
اتوماسیون اداری بسیاری از دغدغه های مدیران را رفع می کند
وی اضافه کرد: با اجرای اتوماسیون اداری بسیاری از دغدغه های مدیران برای كارهای روزمره رفع می شود؛ حذف فیزیکی پاسخگویی به پرونده ها از فواید اجرای این برنامه است که با تحقق این مهم، کارها و امورات مربوط به پرونده های شهرداری در پروسه ای کاملاً سیستماتیک و به روش نوین انجام می شود.
وی اظهار داشت: پیگیری آسان نامه ها و رهگیری آن توسط مدیر ارشد مجموعه این امكان را به سازمان می دهد تا زمان را بهتر و به صورت مطلوب مدیریت كند.
بندعلیان افزود: ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ اﯾﻨﮑﻪ ﺣﺠﻢ ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت اداری و ﮔﺮدش ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ و اﺳﻨﺎد در شهرداری ﺑﺴﯿﺎر ﺑﺎﻻست، وﺟﻮد ﯾﮏ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻧﺎﻣﻨﺎﺳﺐ ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت اداری ﺑﺎﻋﺚ اﺗﻼف زﻣﺎن، ﺻﺮف اﻧﺮژی ﺑﯿﺸﺘﺮ، اﻓﺰاﯾﺶ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎ و در ﻧﺘﯿﺠﻪ ﻏﯿﺮ ﺑﻬﺮه ور ﺷﺪن ﺳﺎزﻣﺎن ﻣﯽ ﺷﻮد و ﺗﻨﻬﺎ ﯾﮏ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻣﻨﺎﺳﺐ و ﺳﺮﯾﻊ اداری ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺣﺠﻢ ﻋﻤﺪه ای از ﭘﺎسخها را ﮐﺎﻫﺶ داده و ﺑﺎﻋﺚ ﺻﺮﻓﻪ ﺟﻮﯾﯽ اﻗﺘﺼﺎدی و اﻓﺰاﯾﺶ ﺑﻬﺮه وری شود.
نظر شما