به گزارش خبرنگار مهر، در این گردهمایی که با حضور حمید سجادی، رئیس امور مجامع سازمان تربیت بدنی، محمدجعفر کامبوزیا، سرپرست فدراسیون شطرنج، روسای هیئت‌های شطرنج سراسر کشور و نمایندگان عضو مجمع در محل هتل پردیسان مشهد برگزار خواهد شد، گزارش عملکرد سالیانه سال 88 فدراسیون ارائه و برنامه‌ها و تقویم ورزشی سال آینده این فدراسیون از سوی اعضا به تصویب خواهد رسید .
در این مجمع همچنین گزارش تراز مالی فدراسیون ارائه و به تصویب اعضای مجمع خواهد رسید.