مسلم آقا صفری در گفتگو با خبرنگار مهر با اشاره به فعالیت بیش از هشت هزار دفترخانه در سراسر کشور گفت: ایجاد بانک اطلاعاتی و شبکه سراسری میان دفترخانه های سراسر کشور لازم و ضروری است زیرا مانع از هرگونه تخلف می شود.
وی افزود: کانون سردفتران و دفتریاران کشور به عنوان بخش غیردولتی با اعتباری بیش از دو میلیارد و 500 میلیون تومان طرح ایجاد شبکه سراسری دفترخانه های کشور را در دستور کار خود قرار داده است که به گفته کارشناسان و مجریان این طرح تا یکسال آینده تمامی دفترخانه های کشور تحت شبکه یکپارچه قرار می گیرند.
آقاصفری در پاسخ به این پرسش که آیا اسناد و دفاتر بایگانی شده در دفترخانه هم وارد این بانک اطلاعاتی می شود گفت: ما نمی توانیم دفتر خانه ها را ملزم به اسکن تمامی دفاتر و اسناد قدیمی کنیم زیرا این دستور مستلزم تامین بودجه و سخت افزارهایی مانند اسکنرهای بزرگ است.
وی اظهار داشت: دفترخانه ها در صورت تمایل به آرشیو کردن اطلاعات و اسناد قدیمی و بایگانی خود می توانند از نرم افزارهای رایگان کانون استفاده کنند.
آقاصفری گفت: در سیستم شبکه یکپارچه، اطلاعات دفترخانه ها مانند عقد قولنامه یا تنظیم و صدور سند همراه با امضای الکترونیکی سردفتر وارد شبکه شده و در بانک اطلاعاتی کانون آرشیو می شود.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران کاهش بروکراسی اداری، جعل اسناد، کاهش حج بالای بایگانی کاغذی و همچنین حفظ اطلاعات و ایمنی کار را از مهمترین ویژگیهای این طرح عنوان کرد و افزود: با اجرای این طرح استعلام اسناد به راحتی و در کوتاهترین زمان ممکن امکانپذیر می شود.