به گزارش خبرنگار مهر، ایمان چارکی عصر چهارشنبه در جمع خبرنگاران با بیان اینکه فاز اول این پروژه شامل پرونده های بخش شهرسازی می شود، افزود: در فاز اول این طرح شامل پرونده‌های بخش شهرسازی ( پرونده‌های ملکی ) خواهد بود، حدود 8 ماه به طول خواهد انجامید.
وی افزود: در فازهای بعد به ترتیب پرونده‌های بخش های املاک، پرسنلی و مالی به صورت اسکن شده و با قابلیت جستجو در موضوعاتی مانند نام صاحب پرونده، نشانی وی، شماره پرونده، شماره پلاک ثبتی و برخی مشخصات دیگر بر روی شبکه داخلی شهرداری قرار خواهد گرفت.
مدیر عامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری بندر بوشهر گفت: بزرگ ترین مزیت این طرح علاوه بر بالا رفتن ضریب امنیت و فرسوده نشدن بایگانی کاغذی، دسترسی سریع و آسان کارشناسان شهرداری بطور همزمان و در مرحله بعد شهروندان به اسناد و پرونده‌های موجود در بایگانی است.
چارکی افزود: پس از تکمیل این بایگانی به‌گونه ای که ما بتوانیم پرونده ها را به روز وارد آرشیو الکترونیکی کنیم، این مجموعه از طریق اینترنت در اختیار شهروندان گرامی قرار خواهد گرفت.