امیرمسعود شهرام نیا معاون مستعفی اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران درباره این اقدام خود به خبرنگار مهر گفت: من به دلیل مشغله کاری در موسسه نشر شهر و همچنین تعهدم به دانشگاه اصفهان، دیگر امکان ادامه فعالیت به عنوان معاون اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی را نداشتم.
وی افزود: آقای صلاحی (رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران) و دوستان معاونت اسناد اصرار زیادی برای ماندن من داشتند اما متاسفانه این امکان برای من وجود نداشت. استعفای من هیچ دلیل دیگری نداشته است.
شهرام‌نیا از فروردین 89 تا کنون به عنوان معاون اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران فعالیت می‌کرد.
اسحاق صلاحی رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران پس از پذیرش استعفای شهرام‌نیا، غلامرضا عزیزی را به عنوان سرپرست معاونت اسناد این سازمان منصوب کرد.
عزیزی پیش از این ریاست پژوهشکده اسناد و مدیریت اطلاع‌رسانی و ارتباطات سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران را بر عهده داشته است.