اصغر رحیمی، دبیر ستاد تدارکاتی بازی‌های آسیایی و المپیک در مورد این نشست که در محل کمیته ملی المپیک برگزار شد، توضیح داد و اظهارداشت: در این نشست بازهم روی اعزام کاروانی کاملا کیفی به محل برگزاری بازی‌های آسیایی در کره‌جنوبی تاکید شد. ضمن اینکه مصوب شد تا فدراسیون‌ها را به ارائه هر چه زودتر برنامه‌های خود جهت حضور در این بازی‌ها موظف کنیم.
وی تصریح کرد: البته پیش از این طی نامه‌ای که از طرف دبیر کل کمیته ملی المپیک برای فدراسیون‌ها ارسال شد، از آنها خواسته شده بود تا برنامه‌های آماده‌سازی مورد نظرشان برای حضور در بازی‌های آسیایی را به ما اعلام کنند. در نشست روز دوشنبه اما به این نتیجه رسیدیم که در صورت لزوم نامه دوباره‌ای به فدراسیون‌ها زده و از آنها درخواست برنامه کنیم. قرار است فدراسیون‌ها برنامه‌های خود را به صورت تقویمی و کلی در اختیارمان قرار دهند مثلا اینکه چند مرحله اردو و اعزام مورد نظرشان است. سپس در نشست مشترک با روسای فدراسیون‌ها، روی جزیئات برنامه‌های ارائه شده کار می‌کنیم.
رحیمی در مورد زمان آغاز نشست های مشترک ستاد تدارکاتی بازی‌های آسیایی کره‌جنوبی با روسای فدراسیون‌ها گفت که هنوز زمان آنها مشخص نیست. اما به زودی وارد این مرحله خواهیم شد.
دبیر ستاد تدارکاتی بازی‌های آسیایی و المپیک همچنین با اشاره به برگزاری المپیک نوجوانان خاطرنشان کرد: در مورد این بازی‌ها به این نتیجه رسیدیم که با توجه به لزوم کسب سهمیه توسط ورزشکاران، منتظر مشخص شدن وضعیت سهمیه‌های ورزشکاران‌مان بمانیم. به هر حال سهمیه خود نوعی فیلتر محسوب می‌شود. در دوره پیشین این بازی‌ها کاروان ایران 30 سهمیه کسب کرده بود و امیدواریم برای دوره جدید تعداد سهمیه بیشتری از آن ورزشکاران ایران شود.
رحیمی با اشاره به اینکه در جریان نشست مشترک اعضای هیات اجرایی کمیته ملی المپیک با سرپرست وزارت ورزش و جوانان مقرر شد تا یک ستاد مشترک تشکیل شود، گفت: باید منتظر تشکیل این ستاد بمانیم و بخشی از برنامه‌های خود را در این ستاد دنبال کنیم.