به گزارش خبرگزاری مهر، سید مهدی شرفی، معاون توسعه منابع و پشتيباني اداره کل اوقاف و امور خیریه استان تهران اظهار داشت: یکی از سیاست‌هایی که سازمان اوقاف در پیش گرفته، وارد کردن اطلاعات کامل موقوفات در سامانه است که این رویه به شیوه‌های گوناگون و در قسمت‌های مختلف انجام می‌شود.
وی در خصوص فواید این شیوه ثبت اطلاعات افزود: این کار فواید و پیامدهای مثبتی دارد به طور مثال اگر اطلاعات موقوفات در سامانه وارد شود، خود به خود نیاز کارمندان و کاربرانی که به این اطلاعات نیاز دارند، رفع شده و کمتر به پرونده‌های مکتوب و اسناد موقوفه نیاز پیدا می‌کنند.
این مسئول عنوان کرد: تمام اطلاعات و مدارک، اسناد مانند تصویر وقف نامه و ... در سامانه ثبت می‌شود و زمانی که وقف نامه به عنوان مدرک اصلی وقف، در سامانه وجود داشته باشد، خود به خود همه اطلاعات مورد نیاز، به طور مستقیم از سامانه اخذ می‌شود.
معاون توسعه منابع و پشتيباني اداره کل اوقاف و امور خیریه استان تهران در خصوص جزییات اطلاعات موقوفات در سامانه گفت: اطلاعات ثبت شده شامل اطلاعات کامل موقوفه، نیت واقف، نوع موقوفه، سال وقف و .... می شود.
وی با بیان انجام بیش از 90 درصد کار توسط ادارات تابعه در سامانه انجام می شود، یادآور شد: بیش از 90 درصد اطلاعات موقوفات در سامانه ثبت شدند اما کاری که در این بخش انجام می‌دهیم، ویرایش اطلاعات مربوط به موقوفات است که دارای چند مرحله و سطح است و سطح دو تقریبا تمام شده و سطح چهار که مرحله خواندن وقف نامه و ویرایش و کنترل اطلاعات سامانه، آغاز شده است.
به گفته شرفی، شیوه مذکور ورود اطلاعات از ابتدای سال 92 آغاز شده و تاکنون بیش از 20 درصد موقوفات بطور کامل و نهایی و با ارزیابی کیفیت، ثبت شده اند.
این مسئول در ادامه اظهار داشت: فیلدهای تمام اطلاعات موقوفه در سامانه ثبت می‌شود که این موارد را می‌توان در بخش‌هایی دسته بندی کرد. در بخش اطلاعات مربوط به خود موقوفه مانند بازنویسی وقف‌نامه، سال وقف، نوع وقف و ... و در بخش اطلاعات مدیریتی که به نحوه اداره و مدیریت فرد یا افرادی در اداره امور موقوفه مربوط می‌شود.
وی گفت: بخشی نیز مربوط به اطلاعات رقبه می‌شود که شامل مساحت موقوفه، مساحت عرصه، اعیان، حدود اربعه، آدرس فعلی، سهم موقوفه است و بخش دیگر به نیت موقوفه اختصاص دارد، اینکه واقف با چه هدفی وقف را انجام داده، چند درصد سهم نیت وقف می‌شود، آیا خود واقف تقسیم‌بندی کرده که چند درصد از موقوفه برای چه کاری صرف شود؟ و طبق اطلاعات وقف نامه این بخش نیز تکمیل می‌شود.
شرفی با بیان اینکه بخش اعظمی از کار تمام شده است، اعلام کرد: در خصوص انجام کار، ادارت تابعه تمام اطلاعات خود را وارد کرده‌اند اما بخش اصلی کار که مربوط به ارزیابی کیفیت ثبت و نحوه ورود اطلاعات در سطح چهار است در حال انجام است.