به گزارش خبرگزاری مهر و به نقل از سایت رسمی سازمان لیگ فوتبال ایران، باشگاه‌ها باید حداکثر تا 30 دی امسال فرم‌ها و مدارک مرتبط را در قالب فرمت(jpeg) تهیه کرده و package کامل باشگاه را که شامل دو فولدر مجزای ثبت بازیکنان و کادر فنی در قالب TM1 و TM2 به همراه فولدرهای مشخص برای هر بازیکن و کادر فنی در قالب DVD برای ارسال به سازمان لیگ برتر و روابط بین‌الملل فدراسیون فوتبال تحویل دهند.
مدارک لازم برای ثبت نام بازیکنان:
فرم ثبت نام بازیکنان، عکس رنگی سایز پاسپورت، کپی رنگی پاسپورت معتبر، کپی رنگی کارت ملی، کپی قرارداد به همراه ITC برای بازیکنان خارجی
مدارک لازم برای ثبت نام کادر فنی:
فرم ثبت نام کادر فنی، عکس رنگی سایز پاسپورت، کپی رنگی پاسپورت معتبر، کپی رنگی کارت ملی به همراه مدرک تحصیلی مربوطه
مهلت زمان تعیین شده در نامه پیوست تاریخی است که مدارک باید در اختیار کنفدراسیون فوتبال آسیا قرار گرفته باشد. با توجه به سیستم جدید ثبت نام الکترونیکی بازیکنان و کادر فنی در AFCAS و توسط فدراسیون‌های عضو، کلیه باشگاه‌ها موظف به تحویل کلیه مدارک قبل از موعد مقرر فوق به کمیته روابط بین‌الملل هستند.
باشگاه باید قوانین و مقررات لیگ قهرمانان آسیا در سال 2014 که در سایت رسمی کنفدراسیون فوتبال آسیا موجود است، به ویژه مواد 33، 40، 41 و 42 را مطالعه کنند، بدیهی است مسوولیت ناشی از تکمیل نکردن و ارسال فرم‌ها و مدارک در موعد مقرر که منجر به حذف آن تیم از لیگ قهرمانان آسیا می‌شود، متوجه آن باشگاه خواهد بود. فرم های ثبت نام مربوطه باید به امضاء و مهر دبیرکل فدراسیون فوتبال نیز برسد.