به گزارش خبرگزاری مهر،ضوابط و نحوه حضور آثار در بخش‌های مختلف این جشنواره به شرح زیر اعلام شده است:
بخش نخست:
عکس، فیلم، سقرنامه مکتوب، سفرنامه صوتی، سفرنامه مجازی (سایت، وبلاگ و..) و سایر قالب‌ها
بخش دوم:
- بخش ویژه سفرنامه‌های نوروزی (این بخش به سفرنگاری‌های نوروزی به خصوص در نوروز 1393 اختصاص دارد و در نوع قالب هیچ محدودیتی ندارد)
- بخش ویژه سفرنامه‌های کودک و نوجوان (این بخش مخصوص سفرنامه‌هایی است که توسط کودکان و نوجوان زیر 16 سال نگاشته یا ضبط شده است. سفرنگاران این بخش باید سن خود را در کنار اثر قید کنند)
- بخش ویژه تور کارگاهی سفرنگاری (این بخش به شکل ویژه با برگزاری یک تور اختصاصی انجام می‌پذیرد و شرکت‌کنندگان باید در طول زمان تور و بازدیدهای اختصاصی در کنار صاحب‌نظران مرتبط در هر قالبی که تمایل دارند اثرشان را خلق تمایند. علاقمندان که تمایل به شرکت در این تور کارگاهی دارند؛ ضمن اعلام تمایل خود به دبیرخانه جشنواره منتظر اطلاعات بعدی باشند)
ضوابط جشنواره:
- تعداد ارسال آثار به بخش‌های مختلف جشنواره محدودیت ندارد.
- شرکت علاقمندان در چند بخش ممنوعیت ندارد.
- اولویت در انتخاب، نمایش و داوری با آثاری است که مستند و دارای زمان و مکان مشخص باشند.
ضوابط بخش‌های مختلف در فراخوان‌های مستقل هر بخش متعاقبا اعلام خواهد شد.
گاه‌شمار جشنواره:
آخرین مهلت دریافت آثار: 15 اردیبهشت 1393
داوری آثار از 2 اردیبهشت آغاز می‌شود.
افتتاح جشنواره و شروع برنامه نمایشگاهی و جلسات نمایش آثار: از 17 تا 27 خرداد خواهد بود.
اختتامیه جشنواره و اعلام نتایج:
زمان برگزاری مراسم اختتامیه و اعلام نتایج متعاقبا اعلام می‌شود.
شرایط کلی شرکت در جشنواره:
- شرکت‌کنندگان می‌بایست به سایت جشنواره (www.safarnegar.com) مراجعه نموده، فرم ثبت‌نام در جشنواره را پرکنند. لازم به ذکر است آثاری که خالق آنها در سایت جشنواره ثبت‌نام نکرده‌اند، داوری نخواهند شد.
- شرکت‌کنندگان می‌توانند در همه‌ی قالب‌های جشنواره شرکت و در هر قالب؛ سه اثر ارسال کنند.
- قید عنوان کامل صاحب اثر، سال تولد و شهر سکونت سازنده اثر، شماره تماس، آدرس رایانامه، محل تهیه اثر، زمان تهیه اثر و قالب موردنظر سازنده اثر ذکر شود.
- شرکت‌کننده می‌بایست مشخص کند؛ در کدام قالب یا قالب‌های مسابقه شرکت می‌کند.
- هریک از شرکت‌کنندگان، باید آثار خود را با نام اصلی خود به دبیرخانه ارسال کنند؛ در غیر این‌صورت، تایید نام اصلی پدیدآورنده‌ی اثر بر عهده‌ی دبیرخانه است.
- چنانچه يك اثر به طور مشترك و گروهي توليد شده باشد، در صورت راهيابي به مرحله نهايي، از گروه تقدير خواهد شد.
- برگزارکنندگان جشنواره، حق استفاده از تمام آثار را با رعایت حقوق خالق اثر خواهند داشت.
- آثار می‌بایست به همراه مشخصات فردي (نام، نام خانوادگي، نام پدر، كد ملي، شغل، تحصيلات)، از سه طریق ارسال پستی (به آدرس پستی دبیرخانه)، تحویل حضوری یا از طریق بارگذاری روی وب‌سایت جشنواره تحویل داده شوند.
- دبيرخانه هيچ‌گونه مسئولیتی در قبال صدمات ناشي از ارسال آثار برعهده نخواهد داشت.
- آثار پذيرفته شده عودت داده نمي‌شود.
- ستاد یرگزاری جشنواره حق استفاده از آثار پذیرفته شده را برای برگزاری نمایشگاه، جلسات نمایش، خوانش و شنوایی آثار و همچنین انتشار آنها با عنوان جشنواره در قالب مکتوب و مجازی دارد.
- تصمیم‌گیری در مورد مسائل پیش‌بینی نشده برعهده‌ی دبیرخانه جشنواره خواهد بود.
- ثبت نام در جشنواره به‌منزله‌ی پذيرفتن تمام شرايط فوق است.
- راه‌یافتگان به بخش داوری، گواهی شرکت در جشنواره دریافت خواهند کرد.
مهلت ارسال آثار:
- آخرین مهلت ارسال آثار، 15 اردیبهشت1393 است.
- آثاری که پس از زمان تعیین شده ارسال شوند یا یکی از قوانین را نقض کنند، در مسابقه شرکت داده نمی‌شوند و دبیرخانه مرجع تصمیم‌گیری در این خصوص خواهد بود.
ضوابط بخش نوشتاری:
- بخش مکتوب (تألیفی) خود شامل بخش‌های زیر است:
• کوتاه (حداکثر 2000 کلمه)
• بلند (حداقل 2500 کلمه و حداکثر 10000 کلمه)
• کودکان (گروه سنی 7 تا 15 سال)
- گزارش‌های توصيفي (سفرنامه‌های بخش نوشتاری) سفر مي‌توانند هم مربوط به سفرهاي داخل ايران و هم سفرهای خارج از ايران باشند.
- در صفحه اول سفرنامه‌های بخش نوشتاری، باید تنها مشخصات فرستنده‌ی اثر (نام، نام خانوادگی، شماره‌ی تماس و نشانی) نوشته شود و در صفحه‌ی دوم، تنها نام اثر.
- آثار دست‌نویس و کتاب‌های چاپ شده، داوری نخواهند شد.
- متن گزارش‌های توصيفي بايد با فونتMitra، اندازه‌ی ١٢ و تیترهای گزارش با فونتMitra، اندازه‌ی ١٤تايپ شوند.
- فرمت فایل ارسالی باید Doc یاDocxباشد (Microsoft Word 2003 یا Microsoft Word 2007).از ارسال فایل با فرمت‌های دیگر خودداری کنند.
- سفرنامه باید شامل اطلاعات كاربردي و مستند مقصد باشند؛ به گونه‌اي كه خواننده بتواند بعداز مطالعه‌ی آن، سفر را با کمترین مشکلات ممکن تکرار کند. اين اطلاعات عبارتنداز: بهترين یا زیباترین مسير، مجتمع‌هاي رفاهي مسير سفر، جاذبه‌هاي فرهنگي و طبيعي مسير و مقصد، زمان مناسب برای مسافرت، نام شهرها، روستاها و مناطق دیدنی و...
ضوابط بخش وبلاگ:
- علاقمندانی که دارای وبلاگ و وب‌سایت هستند و در آنها بیش از ١٠ سفرنامه دارند، می‌توانند پس از ثبت‌نام در سایت، لینک وبلاگ خود را به منظور شرکت در جشنواره و ارزیابی، در بخش آپلودِ سایت وارد کنند.
- طی یک سال گذشته فعال و بهروز باشد.
- وبلاگ‌های به زبان انگلیسی در مورد ایران.
- نمونه برندگان سال قبل (لینک)
ضوابط بخش عكس:
- شرکت تمام عکاسان (آماتور و حرفه‌ای) در این جشنواره آزاد است.
- عکس‌ها باید به صورت فایل دیجیتال و با فرمت Jpeg یا tiff ،رزولوشن ۳۰۰dpi و در سایز ۳۰ سانتیمتر در ضلع کوچک ارسال شود.
- ویرایش عکس‌ها باید به گونه‌ای باشد که اصالت عکس‌ها حفظ شود.
- از ارسال تک عکس خودداری کنید.
- هر شرکت‌کننده می‌تواند دو مجموعه عکس ارسال کند و هر مجموعه شامل ۵ تا ۱۲ عکس باشد.
- تمام عکس‌های ارسالی باید شامل زیرنویس (کپشن) باشد که به سوال‌های: چه‌وقت؟ کجا؟ چرا؟ چگونه؟ پاسخ دهد.
برای مجموعه عکس‌های ارسالی، علاوه بر نوشتن کپشن، نوشتن توضیحی کلی که درباره‌ی آن مجموعه توضیح دهد نیز الزامی است. عکاسان باید کپشن و توضیح کلی مجموعه عکس خود را در قالب یک فایل با فرمت Word 2003 یا Word 2007به همراه مجموعه‌ی خود ارسال کنند.
- عکاسان می‌توانند به دو روش ارسال پستی به آدرس دبیرخانه دانمی یا ارسال از طریق وب سایت سفرنگار، آثار خود را برای جشنواره بفرستند.
- در صورت زیاد بودن حجم آثار، توصیه می‌شود حضوری یا از طریق ارسال پستی تحویل شود.
- دبیرخانه جشنواره هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال صدمات ناشی از ارسال آثار برعهده نخواهد داشت.
- برای نامگذاری فایل‌ها، حتماً از کاراکتر انگلیسی استفاده کرده و از الگوی زیر پیروی کنید:
• از سمت چپ اولین کاراکتر• عدد 1 برای مجموعه‌ی شماره یک و عدد 2 برای مجموعه‌ی شماره ۲
• پس از آن نام و نام خانوادگی و در انتها، شماره‌ی عکس که مشخص کننده‌ی جایگاه آن در مجموعه است.
• به عنوان مثال علی زورقی دو مجموعه عکس ارسال کرده است. عکس سوم از مجموعه‌ی دوم خود را این‌گونه نامگذاری می‌کند: 2alizoraqi3.jpg
- شرکت‌کنندگانی که عکس‌های خود را از طریق پست ارسال می‌کنند، باید درون لوح فشرده، یک فایل متنی نیز ذخیره کنند که حاوی اطلاعات زیر باشد:
• نام و نام خانوادگی، سال تولد، نام پدر، نشانی دقیق پستی، کدپستی ده رقمی، تلفن تماس و نشانی ایمیل
- روی هیچ‌یک از عکس‌ها نباید نوشته یا علامتی وجود داشته باشد.
- شرکت در مسابقه به منزله‌ی اعلام مالکیت معنوی عکس‌ها توسط عکاس است.
- حق استفاده از عکس‌های ارسالی با رعایت تمام حقوق عکاس برای برگزارکننده‌ی جشنواره محفوظ است.
- آثار توسط گروهی از متخصصین حوزه‌ی سفر و عکاسی داوری خواهند شد.
- عکس‌های برگزیده، در نمایشگاهی به نمایش گذاشته خواهند شد.
برای آشنایی بیشتر با سفرنگاری عکس و معیارهای داوری این بخش، توصیه می‌کنیم متن سخنرانی جناب آقای اسعد نقش‌بندی در نخستین کارگاه دومین دوره جشنواره ناصرخسرو را مطالعه کنند.
همچنین گالری برندگان بخش عکس نخستین دوره‌ی جشنواره ناصر خسرو را مشاهده بفرمایید.
ضوابط بخش فیلم:
- فیلمها می‌بایست حداکثر 60 دقیقه باشند.
- آثار این بخش باید بر روی DVD و به یکی از فرمت‌های AVI, MPG, MOVتحویل داده شوند.
ضوابط بخش صوتی:
- گزارش‌های صوتی می‌بایست حداقل 5 و حداکثر 20 دقیقه باشند.
- آثار این بخش باید روی DVD و با فرمت MP3 و یا Wav تحویل داده شوند.
ضوابط بخش ویژه جشنواره:
- ضوابط بخش‌های سه گانه ویژه متعاقبا به ترتیب تا پایان اسفندماه 1392 اعلام خواهد شد.
بخش‌های جانبی جشنواره:
- برگزاری کلاس‌ها و کارگاه‌های آموزشی
- برگزاری نمایشگاهی از آثار برگزیده.