به گزارش خبرگزاری مهر، علی مرادخانی در این دیدار تاکید کرد که باید ساز و کاری پیش‌بینی شود تا اشعاری که مجوز می‌گیرند دیگر نیاز به بررسی دوباره نداشته باشند. این در حالی است که کاهش زمان بررسی و صدور مجوز برای اشعار از اهداف معاونت هنری برای خدمت رسانی بهتر است.
معاون هنری وزیر ارشاد با بیان این‌که افرادی درخواست می‌کنند تا برای ارایه شعر به شورای ترانه قوانینی ایجاد شود، گفت: هر فردی بر اساس حقوق شهروندی و مدنی خود می‌تواند شعری را برای بررسی به شورا ارایه کند. ایجاد این قوانین به نوعی نقض حقوق شهروندی است.
محمدعلی بهمنی عضو شورای شعر نیز در این نشست پیشنهاد داد فضایی برای پرسش و پاسخ و ارتباط دو سویه اعضای شورای شعر با مخاطبان این شورا فراهم شود چرا که در این زمینه برپایی کلاس‌های آموزشی بسیار موثر است.
اعضای شورای ترانه نیز درباره صدور مجدد مجوز برای اشعار اجراهای صحنه‌ای که یک بار در قالب آلبوم مجوز گرفته‌اند سخن گفتند و خواستار رفع این مشکل برای کاهش حجم بررسی درخواست‌ها شدند.
پیروز ارجمند، مدیرکل دفتر موسیقی نیز با بیان این‌که برای یاری اعضای شورای ترانه در بررسی اشعار، مشاور مذهبی پیش‌بینی شده است، خاطر نشان کرد: مواردی وجود دارد که شعر درخواست‌کنندگان توسط شورای ترانه تایید نمی‌شود و افراد برای مجوز پافشاری می‌کنند که برای رفع این مشکل یک شورای بازنگری پیش‌بینی می‌شود.
وی ادامه داد:سامانه الکترونیکی این شورا هم آماده شده است و از ابتدای اردیبهشت ثبت درخواست تنها از طریق فرم‌های اینترنتی امکان‌پذیر است. همچنین اشعاری که پیش از این از شورای شعر و ترانه مجوز گرفته‌اند نیز بر روی سامانه قرار می‌گیرند تا امکان تطبیق برای متقاضیان وجود داشته باشد.
در این دیدار پیروز ارجمند، مدیرکل دفتر موسیقی، مرتضی باقرنژاد، مشاور اجرایی معاونت هنری، عباس کی‌منش، سعدالدین ستوده، حسین آهی، محمدعلی بهمنی، ناصر فیض، سعید بیابانکی، فاضل نظری، یاور همدانی، پرویز بیگی و محمود دست‌پیش حضور داشتند.