به گزارش خبرگزاري "مهر"، بر اساس اساسنامه انجمن روزنامهنگاران مسلمان، هر تعداد از اعضاء كه در اين نشست شركت كنند، جلسه رسميت خواهد يافت و انتخابات برگزار خواهد شد.
بنابر اعلام روابط عمومي انجمن روزنامهنگاران مسلمان هر يك از اعضاء ميتوانند به نمايندگي از 2 عضو ديگر راي دهند كه لازمه آن داشتن وكالتنامه معتبر از طرف اعضايي است كه به هر دليلي نميتوانند در اين جلسه شركت كنند.
داشتن كارت معتبر انجمن در روز انتخابات ضروري است.
انجمن روزنامه نگاران مسلمان در خيابان استاد نجات اللهي (ويلا) خيابان سپند پلاك 46 واقع است.