به گزارش خبرگزاری مهر، طبق شرایط ارسال کتاب به این جشنواره باید چاپ نخست کتاب در سال۹۴ باشد؛ تمامی یا یکی از مؤلفان/مترجمان، عضو هیات علمی یکی از دانشگاه‌های کشور باشند.
همچنین شرکت کنندگان باید دو نسخه از کتاب به همراه فهرست سوابق علمی و پژوهشی پدیدآورندگان را به دبیرخانه ارسال کنند. صفحات عنوان، شناسنامه، فهرست و ده صفحه اول از متن اصلی کتاب‌های ترجمه‌ای ارسال شود.
همچنین در این دوره، کتاب‌هایی که اعضای هیات علمی دانشگاه‌ها به زبان‌های خارجی تالیف کرده‌اند، در بخش بین‌الملل بررسی و معرفی خواهد شد.
آخرین فرصت ارسال کتاب پایان شهریور ۹۵ است و مراسم پایانی و تقدیر از مولفان و مترجمان برتر در ایام دهه فجر برگزار می شود.