به گزارش خبرگزاری مهر به نقل از کمیته اطلاع رسانی بیست و دومین نمایشگاه مطبوعات، پیش ثبت‌نام متقاضیان حضور در بیست و دومین نمایشگاه مطبوعات در حالی از ٣٠ مرداد آغاز می‌شود که تعرفه واگذاری غرفه نسبت به سال گذشته برای رسانه‌های غیرخصوصی بدون تغییر و برای رسانه‌های متعلق به بخش خصوصی با کاهش ٢٠درصدی همراه شده است.
نمایشگاه امسال در نیمه دوم آبان ماه برگزار می‌شود. به منظور برآورد تعداد متقاضیان و برنامه ریزی برای پیش بینی فضای مورد نیاز و گروه بندی موضوعی، تأمین امکانات نمایشگاهی، تدارکات و تهیه خطوط مخابراتی و اینترنتی مورد نیاز و...، در این مرحله نسبت به پیش ثبت نام متقاضیان از تاریخ ٣٠ مرداد تا پایان روز شنبه ٦ شهریورماه سال جاری در وبسایت نمایشگاه به نشانی pressexpo.ir اقدام می شود.
شایان ذکر است، صرفا مؤسسات مطبوعاتی و رسانه های زیر می توانند در نمایشگاه شرکت کنند:
١. مؤسسات مطبوعاتی، روزنامه ها، هفته نامه ها، دو هفته نامه ها، ماهنامه‌ها، دو ماهنامه‌ها، فصلنامه‌ها
٢. خبرگزاری ها و پایگاه های خبری و اطلاع رسانی
٣. تشکل های عضو شورای هماهنگی تشکل های مدیریتی مطبوعاتی و شورای هماهنگی تشکل های روزنامه نگاری
٤. صنایع خدمات مرتبط با حوزه رسانه و اطلاع رسانی (چاپ، کاغذ، توزیع، تبلیغات و بازرگانی، آموزش های تخصصی، نرم افزارهای اطلاع رسانی و ...)
٥. روابط عمومی دستگاه ها و سازمان های دولتی
٦. نمایندگی های رسانه های خارجی در تهران
در این مرحله به منظور جلوگیری از ورود متقاضیان غیر واقعی، برای متقاضیان غرفه های با متراژ کمتر از ٢٤ متر مبلغ یک میلیون ریال و برای متقاضیان غرفه های بالاتر از ٢٤ متر، دو میلیون ریال دریافت می شود. بدیهی است مبالغ قید شده در هنگام ثبت نام قطعی و واریز هزینه واگذاری غرفه محاسبه و از رقم نهایی کسر می شود.
یادآور می شود در صورت عدم ثبت نام قطعی، مبلغ پیش ثبت نام عودت داده نمی شود. زمان ثبت نام قطعی در نیمه دوم شهریور ماه و زمان انتخاب محل غرفه (جانمایی آنلاین) متعاقبا اعلام خواهد شد.
گروه‌های اولیه نمایشگاهی به شرح زیر است:
1/ مؤسسات مطبوعاتی ( حداقل ٣ رسانه فعال که یکی از آنها روزنامه باشد )
٢/ روزنامه های سراسری
٣/ خبرگزاری های عمومی (خبرگزاری های تخصصی می بایست صرفا در بخش موضوعی خود ثبت نام نمایند)
٤/ دین و اندیشه
٥/ فرهنگی، هنری
٦/ سیاسی، اقتصادی
٧/ آموزشی، تخصصی
٨/ خانواده
٩/ کودک و نوجوان
١٠/ ورزشی
١١/ غیرفارسی زبان
١٢/ استانی و منطقه ای
١٣/ تشکل‌ها
١٤/ کسب و کار مرتبط (چاپ، کاغذ، توزیع،تبلیغات و بازرگانی، آموزش های تخصصی، نرم افزارهای اطلاع رسانی و ... )
١٥/ روابط عمومی دستگاه‌ها و سازمان‌های دولتی
١٦/ رسانه های خارجی (دفاتر مستقر در تهران)
*زمان پیش ثبت نام از ٣٠مرداد تا ٦ شهریور است.
* این گروه بندی، قطعی نبوده و ممکن است پس از برآوردهای ناشی از ثبت نام اولیه برخی از گروه ها در هم ادغام شده و یا به آن افزوده شود.
ضوابط و شرایط شرکت در نمایشگاه
١- رسانه‌هایی که اطلاعات آنها در سامانه جامع رسانه‌های کشور (e-rasaneh.ir) موجود نباشد، امکان پیش ثبت نام وحضور در نمایشگاه را ندارند.
٢- ستاد برگزاری نمایشگاه تعهدی برای پذیرش و تأمین غرفه برای رسانه هایی که پیش ثبت نام نکرده اند، ندارد.
٣- «پیش ثبت نام» به منزله قطعیت ثبت نام نیست. همچنین متراژ پایه و ضوابط تخصیصی بعد از پیش ثبت نام و برآورد میزان تقاضاها مشخص خواهد شد.
٤- تصمیم گیری در خصوص تعیین گروه نهایی هر رسانه توسط ستاد نمایشگاه صورت می‌گیرد. (چنانچه خود رسانه در پیش ثبت‌نام، گروه خود را به درستی انتخاب کرده باشد تغییری داده نمی‌شود.)
٥- هزینه غرفه رسانه‌های استانی و منطقه‌اای واقع در بخش استانی و محلی با ٧٥ درصد تخفیف نسبت به قیمت پایه محاسبه خواهد شد.
٦- برای رسانه های بخش خصوصی تعرفه واگذاری غرفه های ١٢ تا ٢٤ متر با ٦٠ درصد تخفیف محاسبه می شود. شایان ذکر است ستاد نمایشگاه امسال هیچ افزایش تعرفه ای برای واگذاری غرفه ها نداشته و برای بخش خصوصی تخفیفی بیشتر از سال ٩٤ نیز در نظر گرفته است.
٧- جانمایی هر گروه به عهده ستاد برگزاری و جانمایی هر رسانه در محدوده گروه مربوطه، پس از ثبت نام قطعی، توسط خود رسانه و براساس انتخاب روی نقشه بصورت آنلاین انجام می گیرد. همچنین هزینه غرفه صرفا از طریق درگاه بانکی سایت نمایشگاه قابل واریز خواهد بود.
٨- برای هر ١٢ متر غرفه حداکثر ٢ عدد کارت متصدی غرفه صادر خواهد شد.
٩- نهایت ارتفاع سازه های نمایشگاه ٣,٥ متر است و زمان پیش بینی شده برای ساخت و ساز غرفه ٣ روز می‌باشد.
١٠- سایر شرایط و مشروح ضوابط اجرایی و فنی همزمان با ثبت نام قطعی منتشر می‌شود.
١١- در صورت محدودیت فضا، ممکن است رسانه‌هایی که انتشار نامنظم دارند، پذیرش نشده و مبلغ واریزی بابت پیش ثبت نام عودت داده می‌شود.
١٢- پس از ثبت‌نام قطعی و گروه‌بندی نهایی رسانه‌های متقاضی حضور در نمایشگاه مطبوعات، در مرحله جانمایی الکترونیک، رسانه‌های برتر نمایشگاه سال گذشته و رسانه‌های دارای ضریب کیفی بالاتر، از اولویت انتخاب مکان غرفه برخوردار خواهند بود. این مزیت شامل غرفه های انتخاب شده تحت عنوان غرفه فعال در سال ٩٤ نمی‌شود.
١٣- در صورت انصراف از حضور در نمایشگاه، هزینه های دریافت شده برای پیش ثبت نام و همچنین ثبت نام قطعی عودت داده نمی‌شود.
کمیته اجرایی ستاد برگزاری بیست و دومین نمایشگاه مطبوعات از طریق شماره تلفن های ٨٤٠٩٥١٧٩، ٨٤٠٩٥١٦٨ و ٠٩٣٦٤٣٤٨٠٠١ همه روزه به غیر از ایام تعطیل از ساعت ٨ تا ١٧ پاسخگوی سوالات است.