به گزارش خبرگزاری مهر به نقل از ستاد اطلاع‌رسانی این جشنواره، پیش‌تر در فراخوان این جشنواره که اول شهریورماه منتشر شده بود، آخرین مهلت ارسال آثار تا بیست و پنجم شهریورماه اعلام شده بود.
بر اساس این فراخوان، افراد و گروه‌های متعدد می‌توانند در این رقابت شرکت کنند و در تشریح گروه‌های شرکت‌کننده عنوان شده است که «افراد فعال در حوزه ترویج کتابخوانی»، «گروه‌ها و نهادهای غیردولتی»، «بخش بین‌الملل»، «گروه‌ها و افراد فارسی‌زبان در خارج از کشور»، «گروه‌ها و افراد خارجی فعال مروج کتاب در ایران»، «کشورهای فارسی زبان یا دارای جمعیت‌های بزرگ فارسی زبان (افغانستان، تاجیکستان، هندوستان و ...). امکان شرکت در این رقابت را دارند.
همچنین در بخش ویژه این رقابت از «معلم‌ها مدرسه و اساتید دانشگاه»، «امام جمعه و جماعت»، «کتاب‌داران»، «کتاب‌فروشی‌ها»، «مهد کودک‌ها»، «واحدهای صنفی، بخش خصوصی و مراکز خدمات عمومی»، «مروجان الکترونیکی و دنیای مجازی. » که بیش‌ترین و موثرترین فعالیت در برگزاری کتاب را داشته‌اند تقدیر خواهد شد.
بر اساس فراخوان سومین جشنواره تقدیر از مروجان کتابخوانی «نشان استمرار»، به افراد یا گروه‌هایی که در دوره‌های گذشته برگزیده شده‌اند در صورتی که با ارائه گزارشی از فعالیت‌های گذشته در دوره‌ی جدید هم ارائه طرح‌های نو در این بخش شرکت کنند.
در بررسی و ارزیابی آثار و انتخاب آن‌ها شاخص‌های ذیل مورد توجه قرار خواهد گرفت، «تأثیر پایدار در گسترش کتابخوانی میان مردم»، «خلاقیت و نوآوری در برنامه‌ها و شیوه‌های اجرایی»، «استفاده مناسب از مشارکت مردم و چهره‌ها»، «استفاده خلاقانه و بهینه از امکانات و ظرفیت‌های عمومی و مردمی»، «قابلیت معرفی به سایر مناطق به‌عنوان الگو»، «اثربخشی فعالیت‌های کتابخوانی در رفتارهای اجتماعی یا فعالیت‌های عمومی مردم»، «فعالیت به شکل داوطلبی» (شاخص ترجیحی)، «فعالیت در قالب گروهی (شاخص ترجیحی).
برای شرکت در این رقابت مدارک زیر نیز لازم است: معرفی برنامه بر اساس فرم‌های پیوست، ارائه مستندات شامل گزارش‌های مختلف، عکس، فیلم، بازتاب‌های رسانه‌ای، گزارش‌های مکتوب، گواهی‌نامه، تقدیرنامه، تفاهم‌نامه و قراردادها در قالب‌های مختلف چاپی یا الکترونیک.
علاقه‌مندان می‌توانند گزارش‌ها و مستندات فعالیت‌های خود را در زمینه ترویج کتابخوانی به همراه فرم پیوست تکمیل و تا پایان وقت اداری ۲۰ مهرماه ۱۳۹۵ به دبیرخانه «سومین جشنواره تقدیر از مروجان کتابخوانی» ارسال کنند (ترجیحا از طریق رایانامه). این فراخوان به همراه فرم شرکت در آن از وب‌گاه انجمن کتابداری و اطلاع‌رسانی ایران به نشانی www.ilisa.ir قابل دریافت است. نشانی سایت جشنواره: www.moravejan.ir. نشانی پستی: بزرگراه حقانی (محور غرب به شرق) - بعد از ایستگاه مترو حقانی - بلوار کتابخانه ملی – سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران - انجمن کتابداری و اطلاع‌رسانی ایران.