به گزارش خبرگزاری مهر به نقل از روابط عمومی موسسه نمایشگاه‌های فرهنگی ایران، این جلسه با حضور علی‌اکبر اشعری، علی فریدونی، امیرمسعود شهرام‌نیا، محمود آموزگار، مصطفی رحماندوست، فریدون عموزاده‌خلیلی، محسن عموشاهی، غلامرضانوعی و احمد شاکری در محل موسسه نمایشگاه‌های فرهنگی ایران برگزار شد.
دراین جلسه آخرین تصمیمات و هماهنگی‌های لازم برای حضور پررنگ جمهوری اسلامی ایران در دو بخش بزرگسال و کودک اتخاذ شد. امیرمسعود شهرام‌نیا مدیرعامل موسسه نمایشگاه‌های فرهنگی ایران در این جلسه ضمن تشریح روند فعالیت‌های انجام شده در خصوص نمایشگاه کتاب فرانکفورت، در مورد چگونگی ساخت غرفه، چیدمان، غرفه آرایی و نحوه حضور تشکل‌های نشر و ناشران توضیحاتی را ارائه کرد.
بر اساس این گزارش، حاضران در جلسه نیز در خصوص نحوه حضور، فعالیت‌ها و برنامه‌های جنبی غرفه به بحث و تبادل نظر پرداختند. قبل از برگزاری این جلسه ناشران حاضر در غرفه کودک نیز در جلسه‌ای به مرور برنامه‌های خود پرداختند و هماهنگی‌های لازم برای حضور ایران در بخش کودک نمایشگاه کتاب فرانکفورت هم صورت پذیرفت.