به گزارش خبرنگار مهر، متقاضيان شركت در اين دوره ها بايد دانشجوي دوره دكتري باشند و از زمان شروع تحصيل آنها بيش از سه سال نگذشته باشد. همچنين بورسيه دانشگاه ها و موسسات آموزش عالي و دستگاه هاي اجرايي بودن نيز يكي از شرايط لازم براي شركت در اين دوره ها است.
داوطلبان آزاد ( غير بورسيه ) كه مايل هستند از دوره هاي كوتاه مدت استفاده كنند، مي توانند با هزينه شخصي و پرداخت هزينه از طرف دانشگاه محل تحصيل و يا استاد راهنما و با تسهيلات غير ارزي و ريالي وزارت علوم اعزام شوند.
دارا بون حد نصاب نمره زبان مورد قبول دانشگاه محل تحصيل، موافقتنامه استاد راهنما و دانشگاه داخلي در خصوص لزوم استفاده از دوره فوق، تاييد دستگاه بورس دهنده در صورتي كه دانشجو بورسيه ساير دستگاه هاي اجراي باشد و داشتن پذيرش تحصيلي يا دعوت نامه همكاري از دانشگاه يا موسسه آموزش عالي، پژوهشي مورد تاييد دانشگاه محل تحصيل نيز از ديگر شرايط شركت در اين دوره ها است.
اعزام دانشجو فقط پس از گذراندن ارزيابي جامع و تصويب پروپوزال تحقيقاتي دوره دكتري و قبل از دفاع از پايان نامه انجام مي گيرد و به خانواده دانشجو فقط تسهيلات غير ارزي و ريالي تعلق مي گيرد. پرداخت هزينه هاي مربوط به متقاضيان ساير دستگاه هاي اجرائي به نرخ مصوب بانك مركزي (بدون يارانه) به عهده دستگاه مربوط است.
طبق آيين نامه جديد، ارزيابي جامع با تشخيص خود دانشگاه ها است كه مي تواند به صورت كتبي، شفاهي و يا تركيبي از هر دو باشد.