به گزارش خبرگزاری مهر به نقل از روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، بخش اصلی این فراخوان مربوط به مؤسسات پژوهشی، ناشران، کتابخانه‌ها، مصححان، فهرست‌نویسان و نسخه‌پژوهان است که مطابق فراخوان منتشر شده، می‌توانند یک نسخه از آثار (کتاب) مطبوع خود در زمینه‌های تصحیح متون، فهرست‌نگاری نسخ خطّی و اسناد، نسخه‌پژوهی و سندپژوهی را که در سال‌های ۱۳۹۵ و ۱۳۹۶ منتشر شده، به دبیرخانه همایش ارسال کنند.
علاقه‌مندان شرکت در بخش جنبی این جشنواره هم می‌بایست کارنامه خود در زمینه مرمت‌کاری، آسیب‌شناسی، صحافی، کتابداری، اهداگری، مجموعه‌داری، کاغذسازی، تصویربرداری نسخه‌ها و وبسایت‌های فعال را در اختیار دبیرخانه قرار دهند.
دبیرخانه این جشنواره در تهران، میدان ونک، بزرگراه شهید حقانی، بعد از ایستگاه مترو شهید حقانی، بلوار کتابخانه ملی، ساختمان کتابخانه ملی، اداره کل کتاب‌های خطّی و نادر، گروه اطلاع‌رسانی واقع شده و مهلت ارسال آثار به آن هم تا پایان شهریورماه ۱۳۹۷ است.