علی اکبر حاج مومنی مسئول روابط عمومی و امور بین الملل نهاد کتابخانه های عمومی کشور با اعلام این خبر به خبرنگار مهر، گفت: موضوعات مطرح در این گردهمایی تنگناهای بودجه ای کتابخانه های عمومی، ضرورت استفاده از منابع استانی توسط مدیران، پیگیری جذب نیم درصدها و موضوعاتی از این دست است.
او درباره زمان و مکان برگزاری این گردهمایی نیز افزود: هنوز زمان آن به صورت دقیق مشخص نیست. این احتمال وجود دارد که وزیر ارشاد به همراه رئیس جمهور به سفر استانی بروند و برگزاری گردهمایی به تاخیر بیفتد. با این وجود به احتمال زیاد این گردهمایی در فاصله بین روزهای نهم تا دوازدهم اسفندماه در کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان برگزار می شود.