به گزارش خبرنگار مهر، حسین افشاری ظهر پنج شنبه در نشستی با مدیر اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور گفت: ادارات دولتی و شرکت های تابع طبق قانون باید با همکاری سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران اوراق و بایگانی راکد خود را تعیین تکلیف کرده و منابع دارای ارزش نگهداری را به آرشیو ملی ایران تحویل دهند.
وی تاکید کرد: اجرای این قانون در سطح شهرستان همدان از سوی فرمانداری مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت و با دستگاه های متخلف برخورد خواهد شد.
حسین افشاری افزود: اسناد راکد موجود در دستگاه های اجرایی استان همدان به خصوص شهرستان همدان به عنوان تاریخ مکتوب استان باید جمع آوری شده و از طریق سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران ضمن نگهداری مطلوب، در اختیار محققان و پژوهشگران قرار گیرد.
وی افزود: برای هر یک از دستگاه های اجرایی مجوز های عمومی و تخصصی در کمیته های کارشناسی در سطح ملی تدوین و از سوی وزارت کشور ابلاغ شده است و رابطان اسناد، مسئولین بایگانی و دبیرخانه ادارات با همکاری کارشناسان مرکز اسناد همدان موظفند اسناد بایگانی خود را تعیین تکلیف کرده و بر اساس مجوز های عمومی و اختصاصی به آرشیو ملی ایران منتقل کنند.
وی افزود: برابر با ماده ۵۴۴ قانون مجازات اسلامی با افراد یا دستگاه هایی که بدون هماهنگی مرکز اسناد همدان اقدام به تعیین تکلیف یا امحای اوراق راکد خود نمایند برخورد خواهد شد.
فرماندار همدان تدوین تاریخ شفاهی دستگاه های اجرایی را به عنوان یکی از منابع دسته اول تاریخ پژوهی و سند ماندگار برای دستگاه های اجرایی بسیار ضروری برشمرد و افزود: مدیر هر دستگاهی در طول خدمت خود دارای برنامه‌های کوتاه مدت و بلند مدتی بوده است که برخی از این برنامه ها تا پایان مدیریت وی یا به پایان نرسیده و یا با وجود این که طرح مطلوب و اثربخش بوده فرصتی برای اجرا نیافته اند که اگر با این مدیران مصاحبه شده و برنامه های آن ها مکتوب در اختیار مدیر جدید قرار گیرد می تواند در برنامه ریزی اجرایی بسیار موثر بوده و از دوباره کاری و هدر رفت منابع جلوگیری کند.
مدیر اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور نیز با اشاره به گسترش فعالیت های این مرکز در ۳ سال اخیر و ارتقاء سطح کیفی و کمی فعالیت ها در بخش های مختلف از جمله فهرست نویسی و تعیین تکلیف اسناد و راکد دستگاه های اجرایی افزود: تمامی دستگاه های اجرایی ۵ استان منطقه غرب کشور در قالب بانک اطلاعاتی مورد بازبینی قرار گرفته و در حال حاضر بسیاری از ادارات دولتی و شرکت های تابعه با کارشناسان این مرکز در ارتباط بوده و در حال تعیین تکلیف اوراق راکد آنها هستیم.
علیرضا تکلو افزود: این اوراق پس از انتقال به مرکز اسناد همدان تحت انجام عملیات آزمایشگاهی قرار گرفته و بعد از فهرست نویسی و طبقه‌بندی ضمن نگهداری در مخزن آرشیو، اطلاعات آن در سیستم یکپارچه «رسا» وارد می‌شود تا محققان و پژوهشگران بدون نیاز به مراجعه حضوری به مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور و از طریق ورود به سایت سازمان به تمامی منابع در اختیار سازمان در کل کشور دسترسی داشته باشند.
وی از ادارات استان خواست در اجرای قانون واسپاری اسناد راکد، واسپاری منابع کتابی و غیر کتابی، واسپاری نشریات داخلی و اقلام آموزشی و اطلاع رسانی و تدوین تاریخ شفاهی دستگاه های اجرایی، نهایت همکاری را با کارشناسان این مدیریت داشته باشند.