در این مراسم که با حضور علی اکبر اشعری مشاور فرهنگی رئیس جمهور و رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی، محسن پرویز معاون فرهنگی وزیر ارشاد و رئیس بیستمین نمایشگاه بین المللی کتاب تهران، دکتر وصفی معاون بخش بین الملل نمایشگاه ، حمیدزاده معاون بخش داخلی نمایشگاه، شریف توشف رئیس کتابخانه ملی تاجیکستان، دکتر احمد آری مدیرکل انتشارات و کتابخانه های وزارت فرهنگ و توریسم جمهوری ترکیه و جمعی دیگر از مسئولان و شخصیت های فرهنگی برگزار شد، غرفه سازمان اسناد و کتابخانه ملی به صورت رسمی افتتاح شد.
پس از افتتاح غرفه، مسئولان و شخصیت های فرهنگی حاضر در این مراسم به بازدید از بخش های مختلف غرفه پرداخته و اولین کارت های عضویت درکتابخانه ملی در جریان برگزاری بیستمین نمایشگاه بین المللی کتاب تهران برای مهمانان حاضر در مراسم به صورت افتخاری صادر شد.
غرفه سازمان اسناد و کتابخانه ملی در بیستمین نمایشگاه بین المللی کتاب تهران علاوه بر عرضه کتاب های منتشره توسط این سازمان به ارائه خدمات گوناگونی از قبیل صدور کارت عضویت در کتابخانه ملی ، ارائه خدمات فیپا ( فهرست نویسی پیش از انتشار ) ، شایا ( شماره استاندارد پیایندهای ایران ) به ناشرین و صدور شابکا ( شماره استاندارد بین المللی کتابخانه های ایران ) و همچنین اطلاع رسانی در زمینه تازه ترین منابع موجود در کتابخانه ملی از طریق برقراری ارتباط مستقیم با شبکه داخلی کتابخانه ملی می پردازد.
غرفه سازمان اسناد و کتابخانه ملی در نمایشگاه کتاب تهران در بخش ناشران خاجی؛ بازار جهانی کتاب ایران واقع در طبقه دوم شبستان مصلی بزرگ امام خمینی (ره) قرار گرفته است.