به گزارش بازرگانی خبرگزاری مهر، امروزه سرعت تغییر به گونه‌ای است که مشاغل مدل‌های سنتی خود را رها کرده و حرفه‌ای تر اداره می‌شوند. در گذشته استفاده از دفاتر حسابداری و سوابق حسابداری امری عادی بوده است که محاسبات دستی احتمالاً مستعد خطا هستند. اما با پیشرفت تکنولوژی و استفاده از آن، امروزه بسیاری از این محاسبات فقط با یک دکمه انجام می‌شود. در حقیقت با استفاده از نرم افزارهای حسابداری مانند نرم افزار پخش مویرگی، مستندسازی و محاسبه کلیه ملزومات حسابداری بسیار ساده‌تر از گذشته شده است.
در این میان، پخش کنندگان از نرم افزار برای بهبود فرآیند خود استفاده می‌کنند. در این مطلب در مورد شرکت‌های پخش، نیازهای آنها به نرم افزار پخش کننده مویرگی جدید و بسته نرم افزاری جدید صحبت خواهیم کرد.
پخش مویرگی چیست؟
پخش مویرگی فرآیندی است که شرکت‌ها محصول یا خدمات خود را به مشتری تحویل می‌دهند. به عبارتی توزیع محصولات از تولید کننده تا آخرین خریدار. مویرگ‌ها عروق کوچکی هستند که خون را به سلول‌ها منتقل می‌کنند و با این استعاره سیستم توزیع مویرگی ایجاد کرده‌اند. این یک سیستم ایده‌ای است که باید در همه مشاغل جدی گرفته شود.
بسیاری از شرکت‌ها این کار را در داخل انجام می‌دهند. به عبارت دیگر آنها ابزار، امکانات و نیروی انسانی مورد نیاز خود را دارند و در رده شرکت‌های پخش مویرگی مستقل قرار می‌گیرند.
دسته دیگر مسئولیت توزیع محصولات به یک یا چند شرکت را بر عهده دارند. شرکت‌های پخش مویرگی مستقل تا حد زیادی مسئولیت توزیع محصولات شرکت‌های فعال در صنایع غذایی، دارویی و مواد شوینده را برعهده دارند.
چند نوع پخش داریم؟
۱. سفارش و توزیع عالی
در مرحله اول، شخصی به عنوان بازدیدکننده به فروشگاه می‌آید و با وسایل و ابزار خود شروع می‌کند (بازدید سنتی که از کاغذ و قلم برای یادداشت‌ها و کاتالوگ کاغذ برای معرفی محصولات یا بازدید مدرن که از نرم افزار مخصوص تبلت استفاده می‌کند) و سفارش می‌گیرد. سپس بعد از ارسال درخواست به شرکت پخش، نماینده سفارش فروشگاه را تحویل می‌دهد. (در اینجا، نماینده توزیع نیز می‌تواند یک رایانه لوحی و نرم افزار کوچک برای توزیع مشتری را تحویل و امضا کند).
۲. پخش گرم
در این نوع پخش، فقط یک نفر توزیع کننده و بازدید کننده است. به این ترتیب بازدید کننده محصولات را در اتومبیل خود قرار می‌دهد. سپس وی با مراجعه به فروشگاه‌ها با ابزار خود (سنتی یا مدرن) به سفارش و بازدید می‌پردازد.
پس از ثبت سفارش، محصولات مورد نیاز را همزمان تهیه و به فروشگاه تحویل می‌دهید. در مورد بازدیدکننده مدرن، می‌تواند در همان لحظه با چاپگر فاکتور مشتری چاپ و تحویل دهد.
ضرورت استفاده از نرم افزار پخش موویرگی
همیشه یکی از مشکلات شرکت‌های فعال در صنعت پخش، تصور غلط درباره روند پخش است. این امر به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا به مسیری نادرست بروند و هرچه این شرکت‌ها تلاش خود را گسترش دهند علاوه بر هزینه بیشتر منابع (با رشد شرکت‌ها) مشکلات بیشتری نیز خواهند داشت.
روند کلی شرکت‌های توزیع مویرگی شامل یازده فرآیند کلی است که در زیر به آنها اشاره خواهیم کرد. نکته قابل ذکر این است که پرسنل واحدهای مختلف ممکن است در یک فرآیند دخیل باشند، به عنوان مثال علاوه بر مدیر انبار، مدیر فروش و کارشناس تجارت شرکت.
فهرست
عرضه
مدیریت شعب
مدیریت فروش
برنامه ریزی
حسابدار فروش و آموزش
حسابداری
تغذیه
حمل و نقل و توزیع
مرتب سازی
نیاز به یک سیستم یکپارچه برای مدیریت این فرآیند غیر قابل انکار است. در حقیقت از آنجا که افراد مختلفی از واحدهای مختلف در این فرآیند دخیل هستند، یک سیستم یکپارچه یکی از نیازهای اساسی سازمان است. این سیستم می‌تواند فرآیندهای سفارش و توزیع را مدیریت و همزمان اطلاعات مورد نیاز واحد حسابداری و مالی را ضبط کند.
نرم افزار پخش مویرگی به شما این امکان را می‌دهد تا وضعیت سفارشات، موجودی، پرداخت‌ها، مطالبات و بدهی‌های خود را به راحتی بشناسید تا بتوانید به راحتی تصمیمات شغلی بهتری بگیرید. با توجه به اینکه ممکن است تعداد بازدیدکنندگان زیاد باشد، استفاده از وب و اینترنت می‌تواند فوراً اطلاعات جدید یا موجودی کنترل را بدست آورد.
با توجه به کاهش احتمال خطا در این فرایند، می‌توان تصمیمات مناسبی در مورد رشد تجارت گرفت که آینده شرکت را تعیین می‌کند.
شرکای سیستم، نرم افزار حسابداری مناسب برای مشاغل کوچک با به روزرسانی مداوم، انتخاب مناسبی برای مدیران تجارت است. نرم افزار پخش مویرگی با سیستم سفارش‌دهی، سیستم پخش جریان سرد، سیستم پخش جریان گرم و اپلیکیشن سفارش برای موبایل و تبلت، نرم افزاری قدرتمند را برای شرکت‌های پخش فراهم کرده است.
این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.