به گزارش خبرگزاری مهر، در تبصره مذکور تاکید شده است که در مدت معذوریت دفترخانه به کفالت اداره و درآمد دفترخانه پس از وضع هزینه ها بین کفیل و سردفتر معذور بالسویه تقسیم خواهد شد همچنین حق الزحمه سردفتر معذور بابت ایام معذوریت با تصویب هیات مدیره کانون و پس از موافقت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور پرداخت خواهد شد.
در نامه رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک به رئیس قوه قضاییه، هدف از الحاق این تبصره به ماده 14 قانون دفاتر اسناد رسمی ، کاهش کثرت مشغله اعضای هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران و نیز رفع مشکل حضور همزمان آنان در کانون و دفترخانه و به تبع آن اجرای قاطع، سریع و دقیق منویات ریاست قوه قضاییه در امر توسعه قضایی در بخش دفاتر اسناد رسمی عنوان شده است.
لازم به ذکر است ، در حال حاضر هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران با هفت عضو اصلی (پنج سردفتر و دو دفتریار اول) و سه عضو علی البدل (دو سردفتر و یک دفتریار) اداره می شود که حضور همزمان اعضای هیات مدیره در کانون و دفترخانه مشکلاتی را ایجاد نموده است.
شایان ذکر است ، در حال حاضر کانون سردفتران و دفتریاران در تهران متمرکز است که با موافقت رئیس قوه قضاییه انتخابات برای ایجاد کانون و هیات مدیره مستقل در منطقه اصفهان و خراسان انجام گرفته که به زودی دو منطقه مذکور دارای اعضای هیات مدیریه و کانون مستقل خواهند شد همچنین تشکیل کانون های مستقل در مناطق دیگر کشور نیز در دستور کار سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است.