به گزارش خبرنگارمهر، مجتبی صدیقی رئیس سازمان امور دانشجویان در نامه ای به روسای دانشگاه ها و موسسات آموزش دولتی، غیردولتی- غیرانتفاعی، فنی و حرفه ای، پیام نورو جامع علمی کاربردی اعلام کرد: در راستای اجرای مصوبات جلسه سیزدهم شورای اجرایی فناوری اطلاعات و دستور رئیس جمهور در خصوص اجرای ماده ۹ مصوبه جلسه مذکور، سازمان امور دانشجویان با همکاری اداره کل فناوری اطلاعات وزارت علوم سرویس های الکترونیکی زیر را راه اندازی کرده است.
سرویس استعلام مدرک تحصیلی : این سرویس در بستر شبکه دولت به منظور پاسخگویی الکترونیک به استعلام دستگاه های اجرایی ایجاد شده است.
سرویس صدور گواهی اشتغال به تحصیلی: این سرویس در بستر اینترنت و از طریق سامانه سجاد در دسترس عموم دانشجویان قراردارد و به زودی در بستر شبکه دولت هم ارائه خواهد شد.
با عملیاتی شدن دو سرویس فوق بدون مراجعه حضوری دانشجو و دانش آموخته به دانشگاه، وضعیت اشتغال به تحصیل و دانش آموختگی قابل استعلام است.
جهت بهره برداری از این سرویس ها از اطلاعات درگاه وزارت علوم استفاده شده است که داده ها را بصورت مستقیم از سامانه های آموزش دانشگاه ها دریافت می کند در داده های دریافتی بعضا تناقض هایی دیده می شود که خدمت رسانی به کاربر را دچار مشکل می کند.
لذا جهت کاهش اینگونه خطاها ضروری است دستورات لازم جهت تدقیق اطلاعات و به روز رسانی مداوم وضعیت دانشجو در سامانه دانشگاه صادر شود.
همچنین منظور پاسخگویی به کلیه استعلام ها ضروری است در صورت وجود پرونده های غیر الکترونیکی قدیمی، اطلاعات مربوطه در سامانه آموزشی آن دانشگاه وارد شود.