به گزارش بازرگانی خبرگزاری مهر قبل از ثبت شرکت، ممکن است سوالات زیادی در ذهن شما وجود داشته باشد. سوالاتی مثل اینکه باید از کجا شروع کنید، چه شرکتی را انتخاب کنید و آن را چگونه ثبت کنید؟ یا اینکه ثبت شرکت چه مزیت‌هایی را در اختیار شما قرار می‌دهد و به چه میزان سرمایه و چه تعداد شریکی نیاز خواهید داشت؟
در کنار پاسخ به این سوالات باید برای انجام مراحل ثبتی دقت کافی به خرج دهید. چرا که مراحل ثبت با اینکه چندان سخت و پیچیده نیست ولی ظرافت‌هایی دارد که ممکن است شما را به دردسر بیندازد و زمان و هزینه کار را افزایش دهد.
بنابراین با اطلاعات کامل، هوشمندانه عمل کنید تا این فرآیند را به‌خوبی پشت سر بگذارید.
مراحل ثبت شرکت چیست؟
پس از اینکه تصمیم گرفتید شرکت تجاری تأسیس کنید و نوع آن را انتخاب کردید، نوبت به ثبت آن می‌رسد. نحوه ثبت شرکت، دو روش دارد. روش حضوری و روش غیرحضوری. البته که ماجرا به همین‌جا ختم نمی‌شود و هر یک از این روش‌ها، سختی‌ها و البته مزایای خود را دارد.
الف) روش غیرحضوری: سامانه اداره ثبت شرکتها
پیش از شروع کار، تمامی مدارک ثبت شرکت خود را حاضر کنید. برای مثال اگر موضوع فعالیت شرکت به مجوز نیاز دارد حتماً آن را دریافت کنید.
حالا نوبت به اصل کار می‌رسد. تمامی فرآیند تأسیس شرکت آنلاین است و در سامانه اداره ثبت شرکتها انجام می‌شود. با ورود به سامانه، شما باید مرحله به مرحله اطلاعات را وارد و مدارک موردنظر را بارگذاری کنید.
مواردی که باید در سامانه تکمیل کنید عبارت‌اند از:
- ورود اطلاعات در سامانه (نوع شرکت، اطلاعات شرکت، مشخصات شرکا، موضوع فعالیت و…)
- انتخاب نام‌های پیشنهادی
- دریافت مدارک شرکت از سامانه مانند اساسنامه
- امضای مدارک و ارسال با پست به اداره ثبت شرکتها و دریافت پیش‌نویس آگهی ثبت شرکت
ب) روش حضوری: پنجره واحد فیزیکی کسب و کار
در سامانه پنجره واحد فیزیکی کسب و کار، فرآیند ثبت شرکت با سرعت بیشتری انجام می‌شود. همچنین خدمات مختلف ثبتی مانند دریافت کد اقتصادی، کد کارگاهی و پلمپ دفاتر در پنجره واحد به‌صورت یکجا ارائه می‌شود. البته این روش فعلاً در برخی شهرهای بزرگ مانند تهران، مشهد، اصفهان، شیراز و تبریز فعال است.
نکته مهم اینکه برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در تهران فقط یک گزینه پیش رو دارید، پنجره واحد فیزیکی کسب و کار. بنابراین اگر برای ثبت این نوع شرکت به سامانه اداره ثبت شرکتها مراجعه کنید، هیچ اقدامی انجام نخواهد شد و امکان ارائه درخواست برای شما وجود ندارد.
فرآیند ثبت به این صورت است که به کارشناس مربوطه در پنجره واحد مراجعه می‌کنید. کارشناس، برای شما ورود اطلاعات را انجام می‌دهد و نام‌های انتخابی شرکت را نیز بررسی می‌کند. پس از گذشت یک روز از اتمام کلیه مراحل، پیش‌نویس آگهی منتشر می‌شود.
در نهایت هم برای دریافت کد اقتصادی، کد کارگاهی و پلمپ دفاتر به باجه‌های مربوطه در پنجره واحد مراجعه و آن‌ها را دریافت کنید.
کد ثنا را فراموش نکنید!
دریافت کد ثنا برای همه اعضای هیأت مدیره شرکت، ضروری است. در غیر این صورت درخواست ثبت شرکت رد خواهد شد.
دریافت کد ثنا به صورت غیرحضوری و از طریق سامانه ثبت‌نام الکترونیک قضائی انجام می‌شود.
کدامیک از انواع شرکت‌های تجاری را برای ثبت انتخاب کنیم؟
اگر تصمیم به ثبت شرکت تجاری گرفته‌اید، ممکن است با این سوال مواجه شوید که کدامیک از انواع شرکت‌های تجاری برای ثبت مناسب هستند؟ در پاسخ باید گفت که با توجه به موضوع فعالیت، ویژگی‌های خاص شرکت، اهداف، تعداد شرکا و… می‌توانید نوع شرکت را انتخاب کنید. البته شرکت‌های سهامی خاص و با مسئولیت محدود از محبوب‌ترین و متداول‌ترین انواع شرکت‌های تجاری برای ثبت هستند. این دو نوع شرکت را می‌توان با حداقل سرمایه ثبتی ۱۰۰ هزار تومان به ثبت رساند.
چرا شرکت ثبت کنیم؟
یکی از سوالات مهمی که ممکن است برای بسیاری از افراد قبل از تأسیس شرکت ایجاد شود این است که ثبت شرکت چه مزایایی دارد؟ و اینکه هدف از ثبت فعالیت تجاری در قالب یکی از انواع شرکت‌های تجاری چیست؟ در ادامه به برخی از این مزایا اشاره می‌کنیم:
- شخصیت حقوقی مستقل: شرکت شما شخصیت حقوقی مستقل پیدا می‌کند و جدای از شخصیت شرکا می‌تواند در معاملات شرکت کند.
- افزایش اعتبار: بسیاری از ارگان‌ها و سازمان‌های دولتی با شرکت‌هایی که ثبت نشده‌اند وارد معامله نمی‌شوند؛ بنابراین با ثبت شرکت، این فرصت‌های کاری گسترده را از دست نمی‌دهید.
- افتتاح حساب بانکی تجاری: برای ثبت شرکت، امکان افتتاح حساب بانکی تجاری خواهید داشت و همین موضوع باعث افزایش اعتبار شما خواهد شد.
برخی از مزایا هم مخصوص شرکت سهامی خاص است مانند:
- شرکت در مناقصه‌ها و مزایده‌ها: هر فرد به تنهایی نمی‌تواند در مزایده‌ها و مناقصه‌ها شرکت کند ولی با ثبت شرکت سهامی خاص، امکان شرکت در مناقصه‌ها و مزایده‌ها وجود دارد.
- دریافت تسهیلات بانکی: دریافت تسهیلات برای شرکت‌های سهامی خاص با سهولت بیشتری انجام می‌شود.
ثبت شرکت؛ آسان و بی‌دردسر!
اطلاع نداشتن از فرآیند ثبت شرکت و جزئیات آن می‌تواند مراحل آن را برای شما طولانی‌تر کند. به همین دلیل ممکن است بارها درخواست ثبت به دلایل مختلف رد شود. اما با استفاده از یک سامانه آنلاین می‌توانید درخواست ثبت شرکت را را با هزینه به‌صرفه‌تر و در مدت زمان کوتاه‌تری ارسال کنید. ثبت‌یار به عنوان مرجع حقوقی کسب و کارها، خدمات ثبتی و حقوقی را با قیمت ثابت و شفاف و به صورت آنلاین ارائه می‌دهد. تمامی خدمات ثبت‌یار به صورت غیرحضوری ارائه می‌شوند، بنابراین به راحتی می‌توانید شرکت خود را ثبت کنید.
" این مطلب یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد"