به گزارش بازرگانی خبرگزاری مهر، امروزه اکثر شرکت‌ها و سازمان‌های مدرن در دنیا از دستگاه حضور و غیاب استفاده می‌کنند و کار ثبت تردد کارکنان را با استفاده از این دستگاه، انجام می‌دهند. به طور کلی این سیستم کمک می‌کند تا هزینه‌ها کاهش پیدا کند و مدیریت زمان کارکرد کارکنان یا حضور و غیاب آنها آسان‌تر شود.
دستگاه حضور و غیاب چیست؟
دستگاه حضور و غیاب، دستگاهی است که برای نظارت و کنترل بر شروع و پایان کار کارمندان، سازمان‌ها، کارخانه‌ها، ادارات و … استفاده می‌شود. دستگاه حضور و غیاب به کارفرمایان این اجازه را می‌دهد که ساعات دقیق ورود و خروج، مرخصی‌ها و غیبت‌های کارمندان خود را تحت نظارت قرار دهند. همچنین باعث کاهش هزینه‌های اضافی می‌شود که بیشتر به علت پرداخت هزینه ساعات اضافی به کارمندان است که در آن زمان سرکار حضور نداشتند و به علت خطاهای حضور و غیاب سنتی و خطاهای عمدی، غیبت آنها ثبت نشده است.
دستگاه حضور و غیاب دارای انواع مختلفی از جمله دستگاه‌های حضور و غیاب کارتی، اثر انگشت و تشخیص چهره هستند.
مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب
کاربرد اصلی این دستگاه کنترل و ثبت حضور و غیاب کارمندان سازمان است با این حال کاربرد آنها به این مسئله محدود نخواهد شد. در ادامه به برخی از مهمترین کاربردهای این دستگاه اشاره می‌کنیم:
۱. شفافیت و دسترسی سریع
گاهی نیاز است تا تمامی غیبت‌هایی که از قبل توسط کارمندان، اعلام شده یا نشده را به صورت یکجا ببینید. این نوع نظارت، با استفاده از دستگاه حضور و غیاب فقط با یک کلیک امکان پذیر می‌باشد و می‌توانید به طور دقیق گزارشات مدت زمان کار در سازمان را بر اساس ساعت معین مشاهده کنید.
۲. امنیت نرم افزار دستگاه حضور و غیاب
بیشتر نرم افزارها در دستگاه حضور و غیاب مجهز به سیستم اثر انگشت یا تشخیص چهره بر پایه سیستم‌های امنیتی قدرتمند طراحی شده‌اند و از تقلب افراد نیز جلوگیری می‌کنند و همچنین هزینه‌های ناشی از فراموشی پین کد و گم شدن آیدی کارت‌ها را هم کاهش می‌دهند که در آنها امنیت از اهمیت بالایی برخوردار می‌باشد.
۳. کاهش هزینه‌ها
سیستم‌های کنترل تردد هزینه‌ها را کاهش می‌دهند این نرم افزارها به گزارش‌دهی دقیق زمان‌ها و با جلوگیری از تقلب در حضور کارمندان ثبت درست تأخیرها باعث می‌شوند تا پرداخت حقوق اضافی و نابجا انجام نگیرد و در نتیجه هزینه‌ها کاهش پیدا کند.
معیارهای خرید دستگاه کنترل تردد مناسب چیست؟
به طور معمول خرید دستگاه حضور غیاب مناسب از مهمترین دغدغه‌های هر سازمان و یا اداره است. همگی به دنبال پیدا کردن یک الگوریتم مشخص برای تهیه یک دستگاه با کیفیت و مناسب هستند، اما باید به این نکته نیز اشاره کنیم که به طور قطع نمی‌توان یک نسخه یکسان برای خرید دستگاه حضور و غیاب مناسب برای همه مجموعه‌ها پیچید. زیرا انتخاب کارآمدترین و بهترین دستگاه حضور و غیاب در هر مجموعه بستگی به شرایط و محیط مورد استفاده آن دارد.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
فناوری تشخیص چهره تکنولوژی شناسایی و تأیید چهره اشخاص با کمک عکس و ویدئو است و عملکرد این فناوری به این شکل است که ابتدا یک الگو و نمونه اولیه از مشخصات صورت بر روی سیستم ذخیره می‌شود و سپس از مرحله بازشناخت چهره و تصویر ورودی اطلاعات سیستم مقایسه شده، تطبیق صورت خواهد گرفت.
مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
با توجه به شرایط کنونی که در دنیا و کشورها بخاطر شیوع بیماری کرونا به وجود آمده استفاده از روش‌ها و دستگاه‌های پیشرفته برای ثبت و کنترل دقیق افراد در ادارات و سازمان‌ها به موضوع قابل توجهی تبدیل شده است که یکی از جدیدترین دستگاه کنترل تردد که امروزه مورد استفاده سازمان‌ها قرار گرفته، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره می‌باشد.
علاوه بر رعایت پروتکل بهداشتی که مهمترین مسئله در دنیای امروزی است، این دستگاه مزیت‌های فراوان دیگری نیز دارد، از جمله:
۱. طول عمر بالای دستگاه
۲. امنیت بالای دستگاه تشخیص چهره افراد
۳. سرعت عمل بالا و شناسایی آسان
خرید دستگاه حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب به عنوان یکی از مهمترین تکنولوژی‌های لازم برای پیشرفت اهداف سازمان‌ها و ادارات است و خرید دستگاه حضور و غیاب یک امر ضروری است. با توجه به مطالبی که گفته شد می‌توانیم بگوییم که خرید و استفاده از دستگاه حضور و غیاب، در سازمان‌ها، ادارات و محیط کسب کارها نیز لازم است و موجب افزایش سوددهی و بهره وری خواهد شد. در سایت زمان پرداز با پشتیبانی کامل و محصولات با کیفیت، می‌توانید با انتخاب دستگاه مورد نظر خود آن را به صورت اینترنتی خریداری کنید.
این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.