به گزارش خبرگزاری مهر، در این نشست گزارش عملکرد سال کاری 85-86 هیات مدیره انجمن قلم، گزارش بازرسان، تائید اصلاحات پیشنهادی اساسنامه توسط هیات موسس، پیشنهادات و انتقادات اعضا، انتخاب اعضای هیات مدیره اصلی و علی‌البدل جدید برای مدت دوسال و نیز انتخاب اعضای بازرسان اصلی و علی‌البدل جدید برای مدت یک سال، محور بحث قرار دارد.
گفتنی است رسمیت یافتن مجمع، نیازمند رسیدن اعضای حاضر به حد نصاب قانونی است. البته اعضایی که امکان شرکت در مجمع را ندارند می‌توانند طی نامه ای خطاب به هیات مدیره یکی دیگر از اعضا را - که وکالت شخص دیگری را به عهده ندارد - به عنوان وکیل خود معرفی کنند.
در ضمن اعضای انجمن در صورت تمایل به نامزدی برای عضویت در هیات مدیره به مدت دو سال و یا انتخاب به عنوان بازرس انجمن می‌بایست در اسرع وقت مراتب را کتباً به همراه شرحی از وضعیت فعلی کاری و فتوکپی آخرین مدرک تحصیلی خود به انجمن ارسال دارند.
نهمین مجمع عادی سالیانه انجمن قلم ایران روز سه‌شنبه سوم مهر از ساعت 16 در محل سالن اجتماعات انجمن واقع در خیابان سیدجمال‌الدین اسدآبادی، بعد از میدان اسدآبادی، بین کوچه 44 و 46 پلاک 390 برگزار می‌شود.