به گزارش بازرگانی خبرگزاری مهر، برای این کار باید به صورت قانونی و رسمی برای ثبت تغییرات شرکت اقدام کنند. با توجه به این موضوع که شرکت‌ها انواع مختلفی دارند، ثبت نمودن تغییرات در انواع شرکت‌ها نیز ممکن است متفاوت باشد.
بنابراین شناخت شرایط و قوانین ثبت تغییرات در شرکت‌ها از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. به طور کلی با توجه به قانون تجارت، شرکت‌هایی که تأسیس می‌شوند، برای اعمال تغییرات باید به ثبت شرکت ها مراجعه نمایند و تغییرات را به صورت رسمی ثبت نمایند. در غیر اینصورت تغییرات اعمال شده در شرکت به هیچ عنوان قانونی و مجاز نیست.
به همین منظور در ادامه قصد داریم شما را با شرایط ثبت تغییرات شرکت در سال ۱۴۰۱، به طور کامل آشنا کنیم.
چگونگی ثبت تغییرات شرکت
زمانی که برای ثبت تغییرات شرکت اقدام می‌شود، باید تمامی این تغییرات مطابق با قوانین ثبت شرکت‌ها باشد.
در غیر اینصورت درخواست ثبت نمودن تغییرات رد خواهد شد.
برای ثبت نمودن تغییرات شرکت باید در ابتدا موضوعاتی که قرار است تغییر نمایند، مشخص شوند.
این موضوعات باید در اساسنامه تغییر کنند و سپس در صورتجلسه ای که در مجمع عمومی تنظیم شده، درج شوند.
این صورتجلسه باید به تأیید و امضای اعضای هیئت مدیره برسد.
پس از تأیید مجمع عمومی و امضای آنها، تغییرات باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارجاع داده شود.
بنابراین روند ثبت نمودن تغییرات شرکت روند پیچیده و سختی ندارد.
اما فراموش نکنید که در صورت عدم ثبت این تغییرات، اعمال آنها در شرکت غیر قانونی می‌باشد و رسمیت ندارد.
از مهم‌ترین تغییراتی که باید برای اعمال آنها در شرکت، به صورت قانونی به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه نمود، می‌توان به موارد زیر اشاره نمود.
انتخاب نمودن مدیر و یا بازرس جدید و یا تغییر در مسئولیت‌های آنها
تغییر در ترازنامه شرکت
اعمال تغییر در اساسنامه شرکت
کاهش و یا افزایش میزان سرمایه شرکت
زمانی که قرار است شرکتی منحل شود و یا برای تصفیه نمودن آن
ایجاد تغییر در نام و یا موضوع شرکت
نقل و انتقال سهام
تغییر دادن آدرس و محل استقرار شرکت
انتخاب نمودن اعضای جدید هیئت مدیره
تأسیس نمودن شعبه جدید
تبدیل نمودن نوع سهام و یا انتقال سهم الشرکه
تمدید نمودن اعتبار فعالیت شرکت مازاد بر مدت زمان تعیین شده در اساسنامه
مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت
برای تغییرات شرکت در هر نوع شرکتی، ارائه نمودن مدارک زیر ضروری است.
ارائه کپی برابر اصل مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی) تمامی اعضای جدید، سهامداران و بازرسان
ارائه نمودن کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای جدید و قدیمی شرکت
کپی برابر اصل کارت پایان خدمت بازرسین و اعضای جدید نیز باید ارائه شوند.
یک نسخه فتوکپی از آگهی در روزنامه‌ای که آخرین تغییرات شرکت در آن به ثبت رسیده است.
اگر نقل و انتقال سهام صورت گرفته است، باید برگه دارایی نیز ارائه شود.
ارائه نمودن مبلغ سرمایه به ارزش ریالی آن
میزان و تعداد سهام شرکت مربوط به تمامی اعضای جدید و قدیم نیز باید ارائه گردند.
ارائه آدرس و کدپستی شرکت نیز باید هنگان ثبت تغییرات شرکت ارائه شود.
ارائه نمودن اسامی اعضای جدید و قدیم شرکت با ذکر سمت آنها نیز ضروری می‌باشد.
نام تمامی اشخاصی که حق امضا دارند نیز باید باید ارائه شوند.
مراحل ثبت تغییرات شرکت
برای ثبت تغییرات شرکت با توجه به نوع شرکت باید مجمع عمومی عادی و یا مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود.
پس از آن با توجه به موضوع تغییرات باید صورتجلسه ای تنظیم شود و در آن تغییرات ذکر شوند.
در ادامه صورتجلسه باید به امضای اعضای هیئت مدیره برسد.
تمامی تشریفات دعوت باید طبق قانون تجارت و اساسنامه شرکت انجام شود.
در ادامه لیستی از اسامی سهامداران حاضر در جلسه که صورتجلسه را امضا نموده اند، باید به همراه صورتجلسه با اداره ثبت شرکت‌ها تحویل داده شوند.
سپس باید حق الثبت پرداخت شود و فیش پرداخت آن به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود.
ارائه نمودن اصل روزنامه‌ای که آگهی دعوت و مجوزهای شرکت در آن منتشر شده است، نیز ضروری است.
پس از تحویل مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها، مسئولین شرایط و موضوع تغییرات را مورد بررسی قرار می‌دهند و در صورت تأیید با درخواست شما موافقت می‌نمایند.
نکته: در برخی از شرکت‌ها برای تنظیم صورتجلسه نیاز به حضور تمامی شرکا است. در صورتی که برای ثبت تغییرات در برخی دیگر از شرکت‌ها، حضور تعدای از سهامداران کافی است. بنابراین بهتر است برای اطلاعات بیشتر و دقیق‌تر در حوزه ثبت تغییرات شرکت از مشاوران مؤسسه ونک کمک بگیرید.
سوالات متداول جهت ثبت تغییرات در شرکت
نکات دیگری نیز در رابطه با ثبت تغییرات شرکت وجود دارند، که ممکن است سوال بسیاری از متقاضیان ثبت شرکت باشند.
یکی از این سوالات مدت زمانی است که روند درخواست ثبت تغییرات در شرکت‌ها طول می‌کشد.
معمولاً اگر مدارک ثبت تغییرات کامل باشند و مراحل به درستی طی شوند، برای ثبت تغییرات حدود ده روز کاری زمان نیاز است.
البته ممکن است این زمان کمتر از ده روز نیز باشد. اما نهایتاً ده روز کاری زمان می‌برد تا درخواست شما تأیید و یا رد شود.
البته داشتن وکیل حرفه‌ای و مجرب می‌تواند به شما کمک نماید تا این روند کوتاه‌تر شود.
سوال دیگری که در رابطه با ثبت تغییرات شرکت‌ها وجود دارد، هزینه ثبت نمودن تغییرات است.
این هزینه کاملاً وابسته به موضوع تغییرات و تعداد صورتجلسه هایی است که برای ثبت تغییرات تنظیم می‌شوند.
زیرا هر یک صورتجلسه باید به صورت جداگانه ثبت شده و آگهی آن در روزنامه رسمی منتشر شود.
همچنین حضور وکیل نیز می‌تواند در تعیین هزینه‌های نهایی ثبت تغییرات شرکت نقش بسیار مؤثری داشته باشد. بنابراین نمی‌توان هزینه دقیقی را برای ثبت تغییرات در انواع شرکت‌ها اعلام نمود.
اگر می‌خواهید از هزینه دقیق ثبت تغییرات در شرکت خود با توجه به موضوع تغییر مطلع شوید، می‌توانید با مشاوران مؤسسه ونک تماس بگیرید.
این مشاوران شما را نسبت به تعداد صورتجلسه های مورد نیاز و هزینه‌های حدودی ثبت تغییرات آگاه خواهند نمود.
۰۲۱۸۷۷۹۰
www.vanak.org
www.vanak.ir
این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد