به گزارش خبرگزاری مهر، طاهره یعقوب‌پور مدیرکل پردازش و سازماندهی اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران، گفت: همه ناشران آثار مکتوب با واحد فیپا ارتباط مستقیم دارند، به عبارت دیگر برای هر اثر پیش از انتشار باید فیپا صادر شود و فیپا حاصل همکاری ناشران و سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران است. صدور فیپا در اداره کل پردازش و سازماندهی به ویژه واحد فیپا و گروه فهرست نویسی منابع کتابی انجام می‌شود.
وی با بیان این مطلب که در ایام نزدیک به برگزاری نمایشگاه بین المللی کتاب، با افزایش درخواست صدور فیپا روبه‌رو می‌شویم، افزود: در این ایام روزانه گاه شاهد درخواست صدور بیش از ۵۰۰ فیپا در روز هستیم.
یعقوب‌پور ضمن اشاره به اهتمام همکاران شاغل در واحد صدور فیپا، گروه فهرست نویسی و گروه مستندسازی به منظور پاسخگویی به همه درخواست‌های ارسالی و صدور به موقع فیپا، از ناشران و پدیدآورندگان خواست تا درخواست‌های خود را در زمان‌های نزدیک به نمایشگاه‌های کتاب موکول نکنند زیرا افزایش حجم تقاضا را موجب می‌شود؛ لازم است این مساله در نظر گرفته شود که با افزایش درخواست‌ها، امکان افزایش نیروی انسانی وجود ندارد و از طرف دیگر با محدودیت زمانی نیز روبه‌رو هستیم.
مدیرکل پردازش و سازماندهی سازمان اسناد و کتابخانه ملی یادآور شد: بازه زمانی صدور فیپا از زمان ارسال درخواست تا صدور حداکثر ۱۰ روز است و معمولا زودتر از این زمان انجام می شود اما با توجه به افزایش درخواست در زمان‌های اوج درخواست‌ها مانند نزدیک شدن به ایام برگزاری نمایشگاه کتاب ممکن است برای همه ناشران رضایت حاصل نشود.
یعقوب‌پور در همین رابطه گفت: در مواردی اطلاعات ارسالی توسط برخی از ناشران و پدیدآورندگان ناقص است و همین مساله فرایند صدور فیپا را با کندی روبه‌رو می‌کند. بر همین اساس درخواست اداره کل پردازش و سازماندهی اسناد و کتابخانه ملی از ناشران این است که در ارسال دقیق و کامل اطلاعات و مدارک همکاری کنند تا شاهد پاسخگویی به موقع به درخواست‌های صدور فیپا باشیم.
وی با اشاره به الکترونیکی شدن فرآیند صدور فیپا از سال ۱۳۹۰، افزود: معمولا در سامانه‌های درخواست الکترونیکی به درخواست‌های ناقص توجه نمی‌شود و چنین درخواستهایی از دستور کار خارج می‌شوند اما همکاران ما در این اداره کل، درخواست‌های ناقص را رها نمی‌کنند و تلاش می‌کنند از طریق تماس تلفنی یا ار سال پیام با پست الکترونیکی به ناشران، مدارک را کامل کرده و امکان صدور فیپا را برای ایشان فراهم آورند؛ می‌توان گفت که این امر خدمت بزرگی به جامعه و بازار نشر است.
مدیرکل پردازش و سازماندهی اسناد و کتابخانه ملی یادآور شد: در طول سال گذشته بیش از۸۷ هزار و از ابتدای سال ۱۴۰۱ تا پایان اردیبهشت ماه بیش از ۱۲هزار فیپا صادر شده است.
یعقوب‌پور بر ضرورت برگزاری دوره‌های آموزشی به ویژه برای ناشران تازه کار تاکید کرد و ادامه داد: برگزاری کارگاه‌های آموزشی در زمینه آشنایی ناشران با فیپای الکترونیکی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و می‌تواند در تسریع فرایند صدور فیپا موثر باشد. لذا از ناشران محترم درخواست می‌شود در صورت دعوت به چنین کارگاهی، در آن حضور یابند.