به گزارش خبرنگار مهر، تمامی درخواست ها، رسیدگی و پاسخگویی به تقاضاهای انتقال و میهمانی دانشجویان دانشگاههای علوم پزشکی صرفا به صورت اینترنتی و در سامانه مربوطه انجام می گیرد.
درخواست ها با رعایت شرایط مصوب مطابق آیین‌نامه‌های آموزشی شورای عالی برنامه‌ریزی علوم پزشکی در رشته مقاطع مختلف بررسی می شود.
جدول زمانبندی سامانه انتقال دانشجویان در نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۱
| بازه زمانی | اقدام |
| سه شنبه ۱۷ آبان ماه تا پنجشنبه ۱۷ آذرماه ۱۴۰۱ | ثبت درخواست توسط دانشجویان متقاضی در دانشگاههای مبداء و بارگذاری مدارک لازم |
| شنبه ۱۹ آذرماه تا سه شنبه ۲۹ آذرماه ۱۴۰۱ | بررسی مدارک و اعلام نقص توسط دانشگاه مبداء و ویرایش توسط دانشجو |
| شنبه ۳ دیماه تا دوشنبه ۱۲ دیماه ۱۴۰۱ | رسیدگی و اعلام نتیجه اولیه توسط دانشگاه مبداء |
| سه شنبه ۱۳ دیماه تا پنجشنبه ۲۲ دیماه ۱۴۰۱ | بررسی مدارک و اعلام نقص توسط دانشگاه مقصد و ویرایش توسط دانشجو |
| شنبه ۲۴ دیماه تا پنجشنبه ۶ بهمن ماه ۱۴۰۱ | بررسی و اعلام نتیجه توسط دانشگاه مقصد |
مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت تاکید کرده است در صورتیکه سامانه در برخی دانشگاه‌ها در موعد مقرر فعال نباشد، مسئولیت به عهده همان دانشگاه بوده و پذیرش هرگونه مکاتبه و یا ارجاع دانشجو به وزارت بهداشت در خصوص انجام انتقال یا میهمانی خارج از سامانه مذکور میسر نیست.
با توجه به ممنوعیت انتقال دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی، تصمیم گیری در خصوص انتقال این دسته از دانشجویان طبق روال سنوات گذشته به عهده کمیسیون موارد خاص انتقال دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی (Ph.D.) وزارت بهداشت خواهد بود.