به گزارش خبرگزاری مهر، نشست فوق با حضور سید مناف هاشمی دبیرکل کمیته وسرپرست کاروان اعزامی، نصر الله سجادی مشاور رئیس و مدیران کمیته برگزار شد که در ابتدا هاشمی ضمن اشاره به حساسیت فعالیت های صورت گرفته در راستای اعزام بدون دغدغه کاروان به هانگژو بر برنامه ریزی مطلوب،هماهنگی،تعامل و کار گروهی تاکیدداشت تا نمایندگان کشورمان بدون دغدغه به این بازیها رفته و با موفقیت باز گردند.
در ادامه نصراله سجادی عنوان داشت تمامی مدیرانی که در این نشست حضور دارند با تجربه بوده و از سوابق خوبی در اعزام کاروان ورزشی به بازیها برخوردارند ولی با توجه به زمانی که داریم باید هماهنگی خوبی جهت فعالیت های مربوط به اعزام داشته و اگر موردی هست آن را برطرف نماییم.
در ادامه فتاحیان مدیر بین الملل کمیته به ارائه گزارشی در خصوص آخرین گزارشی ارائه شده از سوی کمیته برگزاری بازیهای آسیایی هانگژو در وبینار سراسری بازیها اشاره داشت و توضیحاتی در خصوص آخرین تغییرات و برنامه های میزبان عنوان نمود.
همچنین بیراوند سرپرست مرکز نظارت بر تیمهای ملی نیز به ارائه برنامه های مدون مرکز نظارت در راستای آمادگی و هماهنگی هر چه بهتربا فدراسیون های اعزامی به این رقابتها پرداخت.
سلامی مدیر تشریفات نیز به ارائه توضیحاتی در خصوص نحوه تهیه بلیت ،مسیر رفت و برگشت،تهیه خروجی نفرات اعزامی و حمل و نقل پرداخت.
عبدالهی مدیر روابط عمومی کمیته نیز ضمن اشاره به نحوه اعزام و چگونگی انتخاب اصحاب رسانه به این بازی ها گزارشاتی در خصوص نحوه پوشش مطلوب تصویری و خبری کاروان اعزامی به این بازیها پرداخت.
همچنین عالیپور مدیر تدارکات و پشتیبانی کمیته ملی المپیک بر آمادگی کامل واحد تدارکات بر پشتیبانی مناسب و مطلوب و اعزام بدون دغدغه کاروان اعزامی به هانگژو تاکید کرد.
در این نشست بیاتی مشاور دبیر کل و مسعودی کارشناس مرکز نظارت بر تیمهای ملی نیز حضور داشتند.