به گزارش خبرگزاری مهر، آثار می‌تواند پیرامون جبهه، اعزام به جبهه، مراسم استقبال، تشییع شهدا، عملیات‌ها، جانبازان، آزادگان، بمباران شهرها، کمک‌های مردمی، ورود آزادگان به میهن و … که مربوط به شهدا و نقش مردم در دفاع مقدس باشد.
قالب آثار عکس، فیلم، نگاتیو، وصیت نامه، دل نوشته، اسناد اداری، کالک عملیاتی، نقشه‌ها، مصاحبه (تصویری، صوتی و متنی) و… است و مدارک نیز پس از اسکن و بهره برداری عودت می‌گردد.
نشانی دبیرخانه همدان، چهار راه سعیدیه، کوچه شهید محرمی، مرکز حفظ آثار و نشر ارزش‌های دفاع مقدس بسیج و سپاه انصارالحسین (ع) استان همدان و راه‌های ارتباطی شماره تلفن ۳۸۲۱۴۸۹۱-۰۸۱، کدپستی ۶۵۱۶۸۴۶۹۱۴، آدرس کانال رسمی کنگره در شبکه‌های اجتماعی@shohadayehamedan است و ارسال از طریق ایتا ۰۹۱۸۵۰۶۱۲۹۲ امکان پذیر است.