به گزارش خبرگزاری مهر، جلسه شورای هماهنگی بانک‌های کشور با حضور معاون بانک، بیمه و شرکت‌های دولتی وزارت امور اقتصادی و دارایی، مدیران عامل بانک‌های ملّی، مسکن، سپه، صادرات، ملت، رفاه، تجارت، کشاورزی، توسعه تعاون، صنعت و معدن، توسعه صادرات، پست بانک، کارآفرینی امید، معاون بانکی بانک مرکزی و محمدجواد جعفریان معاون اسناد ملّی سازمان اسناد و کتابخانه ملّی ایران برگزار شد.
سید عباس حسینی معاون بانک، بیمه و شرکت‌های دولتی وزارت امور اقتصادی و دارایی با اشاره به افزایش همکاری‌های وزارت اقتصاد و مجموعه‌های تابعه طی ماه‌های اخیر با سازمان اسناد و کتابخانه ملّی، در سخنانی بر اهمیت مدیریت صحیح و اصولی اسناد و مدارک و تأثیر آن در ارتقا عملکرد نظام بانکی و کاهش هزینه‌ها و لزوم همکاری هرچه بیشتر بانک‌ها با سازمان اسناد و کتابخانه ملّی در اجرای قانون اسناد ملّی ایران تاکید کرد.
محمدجواد جعفریان معاون اسناد ملّی سازمان اسناد و کتابخانه ملّی ایران در ادامه به تشریح قانون اسناد ملّی ایران و معرفی اعضا و جایگاه شورای اسناد ملّی به عنوان مرجع فرا قوه‌ای و تصمیم گیر در مدیریت اسناد و مدارک کشور پرداخت.
وی در ادامه درباره نحوه گردش کار و مدیریت اسناد و مدارک توسط سازمان در حوزه‌های تخصصی بررسی، ارزشیابی و تعیین تکلیف، تنظیم، توصیف و هوشمندسازی، ضدعفونی، مرمت و آسیب زدایی و دسترس پذیر کردن اسناد و پشتیبانی از نظام اداری کشور از طریق ارائه اسناد و مدارک مورد نیاز توضیحاتی ارائه کرد.
معاون اسناد ملّی سازمان اسناد و کتابخانه ملّی ایران همچنین بر اهمیت مدیریت و حفظ و نگهداری اصولی اسناد و مدارک تاکید کرد و ضمن معرفی نمونه‌هایی از ارزشمندترین اسناد و مدارک دریافتی توسط سازمان؛ به برنامه تحویل گسترده اسناد از سوی مهمترین و حساس‌ترین دستگاه‌های اداری کشور اشاره داشت و سیاست‌های سازمان درباره انتشار هدفمند اسناد و مدارک را به منظور پاسخگویی به نیازهای دستگاه‌ها، شرایط روز کشور و محققان و پژوهشگران، مهم ارزیابی کرد.
جعفریان در پایان، ضمن تاکید بر توانمندی‌های سازمان در مدیریت اسناد و مدارک کشور، به عنوان دارنده لبه دانش در این حوزه تخصصی؛ زمینه‌های همکاری بین سازمان و بانک‌ها در حوزه‌های مدیریت، ارزشیابی و تعیین تکلیف سوابق راکد، تنظیم و توصیف تطبیقی و ایجاد اطلاعات افزوده و ارزشمند از اسناد و مدارک، استانداردسازی محیط‌های بایگانی و مراکز نگهداری اسناد و مدارک، استاندارد سازی سامانه‌های الکترونیکی تولید و نگهداری اسناد و مدارک، ضدعفونی، آسیب زدایی و مرمت اسناد و مدارک، جلب حمایت بانک‌ها به عنوان حامیان اسناد ملّی ایران برای کمک به دریافت اسناد و مدارک تاریخی در دست افراد و خاندان‌ها و حفاظت و نگهداری اصولی از آنها، استفاده کارکنان سازمان از امکانات رفاهی بانک‌ها و استفاده کارکنان بانک‌ها از اسناد و مدارک، کتاب و سایر منابع در اختیار سازمان را تشریح کرد.
در پایان این نشست، مدیران عامل حاضر در جلسه نیز نکات و سوالات خود را پیرامون مباحث ارائه شده مطرح کردند و ضمن استقبال از آغاز همکاری در اجرای قانون اسناد ملّی ایران، بر اهمیت آن و نیاز بانک‌ها به خدمات و توانمندی سازمان در این زمینه و ادامه همکاری تاکید کردند.