به گزارش خبرنگار مهر، هر داوطلب بر اساس ضوابط مندرج در دفترچه راهنمای ثبت‌نام و شرکت در آزمون می‌تواند در یک کدرشته امتحانی ثبت‌نام و در آزمون مربوط شرکت کند.
متقاضیان لازم است ابتدا دفترچه راهنمای ثبت‌نام آزمون دکتری نیمه متمرکز (Ph.D) سال ۱۴۰۳ و اطلاعیه اعلام شرایط و ضوابط ثبت‌نام را که از طریق درگاه اطلاع‌رسانی سازمان سنجش منتشر شده است را به دقت مطالعه کنند و در صورت واجد شرایط بودن، کارت اعتباری ثبت‌نام را خریداری و اقدام به ثبت‌نام کنند.
داوطلبان پس از تکمیل فرم تقاضانامه ثبت‌نام، شماره پرونده و کد پیگیری دریافت می‌کنند که باید در حفظ و نگهداری این اطلاعات محرمانه دقت کنند و حتماً یک نسخه پرینت از تقاضانامه ثبت‌نام تهیه و نزد خود نگهداری کنند.
داوطلبان باید در انتخاب کدرشته امتحانی و همچنین شهرستان محل حوزه امتحانی خود دقت کنند چراکه پس از پایان زمان ثبت‌نام و ویرایش اطلاعات و دریافت کد پیگیری، به درخواست‌های داوطلبان مبنی بر اصلاح و یا جابجایی ترتیب اثر داده نخواهد شد.
داوطلبان مجموعه امتحانی خود را در آزمون مقطع دکتری متناسب با رشته تحصیلی مقاطع کارشناسی ارشد و یا دکتری عمومی مطابق با جداول دفترچه راهنمای ثبت‌نام انتخاب کنند که هر گروه امتحانی دربرگیرنده تعدادی مجموعه امتحانی است.
گروه امتحانی علوم انسانی شامل ۲۹، علوم پایه ۱۴، فنی و مهندسی ۲۰، کشاورزی و منابع طبیعی ۱۸، هنر ۷، دامپزشکی ۱۹ و گروه امتحانی زبان شامل ۶ مجموعه امتحانی است و در مجموع داوطلبان در ۱۱۳ مجموعه امتحانی با هم به رقابت می‌پردازند.
آزمون دکتری نیمه متمرکز (Ph.D) سال ۱۴۰۳ عصر جمعه چهارم اسفندماه ۱۴۰۲ برگزار می شود.