به گزارش خبرنگار مهر، سعید زارع در دوره توجیهی مدیریت اسناد مدیران ادارات و رابطین اسناد بهاباد با اشاره به اینکه سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران دو رسالت مهم دارد، اظهار کرد: این سازمان در حوزه های کتب و اسناد تاریخی دارای وظیفه و هدف است.
وی با بیان اینکه آرشیو ملی را باید تقویت کنیم، افزود: در مرکز اسناد ملی استان یزد بیش از ۸ میلیون برگ سند در زمینه های تاریخی، فرهنگی و اداری در موضوع‌های مختلف از دستگاه‌های دولتی و مفاخر و مشاهیر استان نگهداری می‌شود که از این میزان، سهم شهرستان بهاباد ۵۳۹ برگ است.
زارع با اشاره به اینکه ۲۲ عنوان کتاب در مرکز اسناد ملی یزد از شهرستان بهاباد نگهداری می شود، عنوان کرد: ۴۵۰ عنوان اسناد ثبت شده در مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان یزد در زمینه های کتاب و نشریه و سند و ۱۰ پایان‌نامه نیز در این مرکز ثبت شده است .
وی ادامه داد: امروز میلیون‌ها برگ از اسناد و مدارک و کتب تاریخی و چاپ سنگی در اختیار خانواده‌های بهابادی است که لازم است با اقناع‌سازی، آگاه‌سازی و اعتمادسازی این موارد در قالب فروش، اهدا و یا اسکن به نام خود این افراد به سازمان اسناد و کتابخانه‌ی ملی استان انتقال یابد.
زارع همچنین از تلاش برای فرهنگ سازی در زمینه ترغیب مردم به اهدای اسناد به آرشیو ملی یزد خبر داد و افزود: در این راستا از ظرفیت رسانه ها استفاده می شود.
مدیرکل مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان یزد گفت: تمامی اسنادی که توسط شهروندان در زمینه‌های مختلف تحویل این مرکز شود به نام خودشان ثبت و نگهداری می‌شود و سال‌ها به صورت دقیق و مناسب حفظ و در راستای استفاده صحیح و کارهای تحقیقاتی و پژوهشی قرار می‌گیرد.
وی با بیان اینکه تحقیق‌ها و پژوهش‌های تاریخی و اجتماعی بدون اسناد کامل نیست، عنوان کرد: با ارزش‌ترین دارایی‌های ملی در کتاب‌ها و اسناد است .
زارع با اشاره به اهداف برگزاری دوره توجیهی مدیریت اسناد مدیران ادارات و رابطین اسناد بهاباد اظهار کرد: تبیین شرح وظایف و مأموریت‌های سازمان متبوع خود در حوزه کتاب و سند، هدف اصلی از برگزاری این دوره ها در شهرستان‌های مختلف استان یزد از جمله بهاباد است.