به گزارش خبرگزاری مهر، «کنستانتین کورسیک» رئیس کانون سردفتران روسیه با تشکر از دعوت علی خندانی رئیس کانون سردفتران و دفتریاران و اعضای هیأت مدیره، اظهار کرد: خوشحالم که تجربه حضور در ایران را دارم و این خرسندی هم برای مشاهده از نزدیک دفاتر اسناد رسمی ایران و هم برای بررسی برنامه‌های همکاری‌های آتی کانون روسیه و ایران است.
کانون سردفتران ایران شریک جدی برای کانون روسیه است
وی با تاکید بر اینکه کانون سردفتران ایران شریک جدی برای ما است، افزود: همکاری فعال با دفاتر اسناد رسمی کشورهای دوست یکی از اولویت‌های کاری بخش بین‌المللی کانون سردفتران فدرال روسیه است. کانون سردفتران و دفتریاران جمهوری اسلامی ایران بدون شک برای ما شریک جدی حساب شده و ما با آن روابط اثربخشی داریم. خاطرم هست چندین بار در اکتبر ۲۰۱۵ و سپتامبر ۲۰۲۱ نشست‌های داشتیم و به شکل آنلاین تفاهم نامه امضا کردیم.
کانون سردفتران روسیه ۱۵۸ ساله شد
کورسیک در ادامه به تاریخچه فعالیت دفاتر اسناد رسمی در روسیه اشاره کرد و گفت: فعالیت ما از سال ۱۸۶۶ شروع شده و چند روز پیش هم ما سالگرد ۱۵۸ سالگی شروع فعالیتمان را جشن گرفتیم. همانطور که می‌دانید از سال ۱۹۹۳ فعالیت دفاتر اسناد رسمی در روسیه خصوصی سازی شد و در حال حاضر هیچ دفتری به شکل دولتی کار نمی‌کند و تقریباً ۸۲۰۰ سردفتر در ۸۸ کانون سردفتران در روسیه مشغول به فعالیت هستند.
تمام تبادلات مهم و رسمی کشور تحت نظارت ما است
رئیس کانون سردفتران فدرال روسیه با بیان اینکه به طور کلی فعالیت تمامی دفاتر اسناد رسمی ما تحت نظارت وزارت دادگستری انجام می‌شود، اظهار کرد: فعالیت این دفاتر طبق یک قانون اساسی پیش می‌رود، درواقع تمامی کارهای انجام شده بر اساس این قوانین است، فعالیت ما طبق سیستم خودمختاری انجام می‌گیرد، البته از طرف دولت هم اعتماد کامل را جلب کرده‌ایم چرا که تمامی تبادلات مهم و رسمی در کشور تحت نظارت ما است.
اختیارات سردفتران روس در حال گسترش است
وی درباره اختیارات سردفتران روسی هم گفت: سردفتران روسیه طیف گسترده‌ای از اختیارات را دارند، آنها از حقوق و منافع عمومی اشخاص حقیقی و حقوقی دفاع می‌کنند و ثبات امنیت را در زمینه تبادل اموال منقول و غیرمنقول تسهیل می‌کنند. اختیاراتی که در حال حاضر داریم شامل تبادلات اموال غیرمنقول، تنظیم وصیت نامه‌ها به صورت شخصی و.. تمامی فعالیت‌ها در زمینه تبادلات تجاری داخل کشور هم زیر نظر ما است اختیارات وسیع و اقدامات جدیدی هم اضافه خواهد شد و رو به پیشرفت است.
صدور اجراییه در دادگستری یکی از دستاوردهای کانون روسیه
کورسیک صدور اجراییه در دادگستری را یکی از دستاوردهای کانون سردفتران روسیه عنوان کرد و افزود: در چند سال اخیر توانستیم در دادگستری‌ها، نامه اجرایی را به صورت قانونی و رسمی اعمال کنیم. بر اساس یکسری اجرا نامه‌ها توانستیم بدهی‌هایی را وصول کنیم تقریباً در سال ۲۰۲۳، ۸۵۰ سند به نتیجه مطلوب رسید.
تحت تأثیر پیشرفت دفاتر اسناد رسمی ایران قرار گرفتم | پیشرفت همکاری‌های مشترک کانون روسیه و ایران
رئیس کانون فدرال سردفتران روسیه از پیشرفت همکاری مشترک با کانون سردفتران ایران در زمینه فناوری‌های جدید خبر داد و گفت: طی این ده سال گذشته ما هم توانستیم فعالیت‌هایمان را الکترونیکی کنیم، خاطرم هست اولین باری که به ایران آمده و دفاتر اسناد رسمی را از نزدیک دیدم، تحت تأثیر قرار گرفتم که چقدر توانسته‌اند در این زمینه پیشرفت کنند و این باعث مراجعه آسان مردم به دفاتر اسناد رسمی شده است.
امنیت و کنترل مدارک در دفاتر اسناد رسمی با QR کد
وی ادامه داد: در واقع ما هم در زمینه الکترونیکی شدن فعالیت‌ها کارهای زیادی انجام دادیم، در حال حاضر از طریق این ابزارهای جدید امنیت و کنترل مدارک را برعهده داریم و بر اساس ابزارهای همچون QR کد ، کنترل و صدور اسنادها راحت تر و مؤثرتر شده است.
انتقال سند و ارتباط آنلاین دو سردفتر در زمان و مکان‌های متفاوت در روسیه
کورسیک درباره خدمات آنلاین دفاتر اسناد رسمی روسیه گفت: در سال ۲۰۲۰، ما چند نوع از فعالیت‌های سردفتران را آنلاین کردیم که نیاز به حضور مردم در دفاتر نیست، این چند صد فعالیت شامل معاملات نیست چراکه ممکن است نیاز به حضور طرف مقابل باشد. در این راستا هم اقدامات جدیدی در حال انجام است. همچنین در سیستم جدید ما، سردفتران همکاری دو جانبه دارند. در واقع لازم نیست خریدار و فروشنده در یک زمان و مکان باشند، خریدار می‌تواند در یک شهر و فروشنده در یک شهر دیگر باشد و این دو سردفتر با هم از طریق سیستم تعبیه شده تماس گرفته و اقدامات لازم را انجام دهند.
سیستم نوبت دهی در دفاتر اسناد رسمی روسیه آنلاین است
رئیس کانون فدرال سردفتران روسیه گفت: همکاری دفاتر اسناد رسمی در روسیه با ارگان‌های دولتی بسیار فعال است. باجه‌های واحدی وجود دارد که با مراجعه به آن مکان‌های محصور (باجه‌ها) تمامی کارهای مربوط به فعالیت دفاتر اسناد رسمی انجام می‌شود. بیشترین میزان ساعتی که برای ثبت یک سند رسمی در روسیه صرف می‌شود بیشتر از ۵ ساعت نیست. در حال حاضر یکسری از اسناد رسمی به صورت دیجیتالی انجام شده و نیاز به ثبت دستی ندارند.
وی ادامه داد: سیستم نوبت دهی برای مراجعین به دفاتر اسناد رسمی روسیه آنلاین انجام می‌گیرد تا مراجعه کننده وقت خود را در صف انتظار از دست ندهد.
اعلام آمادگی کورسیک برای انتقال تجربیات کانون روسیه به ایران| تقویت ارتباط اجتماعی- اقتصادی دو کشور
کورسیک به اهمیت روابط بین‌الملل و ضرورت تحکیم روابط کانون سردفتران روسیه با ایران تاکید و اظهار کرد: با توجه به اینکه ارتباطات اقتصادی بین دو کشور در حال توسعه است و امکانات خوبی برای رفت و آمد مردم بین دو کشور وجود دارد چراکه چندین پرواز مستقیم بین کشور روسیه و ایران وجود دارد. تحکیم روابط دو کانون مهم است تا بتوانیم در خدمت مردمان خودمان باشیم.
وی در پایان با مهم خواندن امضای دو تفاهم نامه همکاری و خواهرخواندگی دو کانون، تاکید کرد: من اطمینان دارم تقویت ارتباط بین دفاتر اسناد رسمی هر دو کشور نقش مهمی در تقویت ارتباطات اجتماعی، اقتصادی دو کشور خواهد داشت و به طور کلی به اجرای اهداف سیاست دولتی دو کشور کمک خواهد کرد.
کورسیک با اشاره به اینکه کانون سردفتران ایران اولین قدم‌های خود را در زمینه فناوری برداشته است، اعلام آمادگی کرد تا تجربیات و دستاوردهای کانون سردفتران روسیه را به شکل حضوری و آنلاین در اختیار کانون سردفتران ایران قرار دهد.
علی خندانی رئیس کانون سردفتران و دفتریاران ایران گفت: به زودی صدور اسناد اجرایی، ثبت شرکت‌ها و صدور سند مالکیت در اختیار دفاتر اسناد رسمی ایران قرار گرفته خواهد شد.
در ادامه خندانی با اشاره به ابراز علاقه‌مندی رئیس کانون سردفتران روسیه به بازدید از دفاتر اسناد رسمی ایران، آمادگی خود را برای ایجاد هماهنگی این بازدید اعلام کرد.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران ایران همچنین با اشاره به صحبت‌های رئیس کانون سردفتران روسیه افزود: با توضیحات شما متوجه شدم روابط بسیار نزدیک از نظر قوانین و مقررات و شکل تنظیم اسناد در ایران و روسیه وجود دارد که باعث استحکام روابط ما بیش از گذشته خواهد شد.
خندانی تصریح کرد: همانطور که دفاتر اسناد رسمی روسیه مورد اعتماد دولت این کشور هستند، دفاتر اسناد رسمی در ایران هم مورد اعتماد مردم و حاکمیت هستند.
سرعت تنظیم اسناد در ایران کمتر از یک ساعت| روابط بین دو کشور در حوزه ثبت سند و دفاتر اسناد رسمی مستحکم‌تر شود
وی اظهار کرد: در بحث صلاحیت دفاتر اسناد رسمی روسیه که اشاره شد، لازم است یادآوری کنم در ایران صلاحیت دفاتر اسناد رسمی از طریق برون سپاری خدمات از سوی دولت به دفاتر اسناد رسمی در حال گسترش است و به زودی به شکل خاص صدور اسناد اجرایی، ثبت شرکت‌ها و صدور سند مالکیت و مالکیت علائم در اختیار دفاتر اسناد رسمی ایران قرار خواهد گرفت.
خندانی گفت: همانند روسیه که تضمین اسناد آن توسط سردفتر انجام می‌شود در ایران هم به همین صورت است. همچنین الکترونیکی شدن دفاتر در ایران به همان سرعتی که در روسیه در حال انجام است بوده و حتی در آینده نزدیک هوشمند می‌شود.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران ایران با اشاره به سرعت تنظیم اسناد در روسیه (کمتر از ۵ ساعت) گفت: همکاری با همه ارگان‌هایی که در تنظیم سند رسمی نقش دارند به صورت هماهنگ و الکترونیکی در حال انجام است. همچنین تنظیم تمامی اسناد در کشور ما کمتر از ۱ ساعت وقت می‌برد. ما در راستای پیشرفت این موضوع حرکت می‌کنیم همان طور که در روسیه دو سردفتر در دو نقطه متفاوت کار انتقال سند را انجام می‌دهد در ایران هم به زودی این مهم محقق خواهد شد. در آینده نزدیک مراجعه حضوری و فیزیکی به دفاتر اسناد رسمی محدود می‌شود.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران در پایان بر اهمیت روابط بین دو کشور در همه حوزه‌ها تاکید و اظهار کرد: روابط ما و روسیه در همه حوزه‌های اقتصادی، اجتماعی، سیاسی و فرهنگی در حال گسترش است ما هم کمک می‌کنیم تا در حوزه ثبت سند و دفاتر اسناد رسمی این همکاری را نزدیک تر و مستحکم‌تر کنیم.