به گزارش خبرگزاری مهر، بخش‌های این سوگواره شامل خبر، تیتر، گزارش و عکس است که اهالی رسانه می‌توانند در موضوعات اربعین و وحدت ملی، اربعین و اتحاد اقوام، اربعین و وحدت مردم ایران و عراق، اربعین و نماز، اربعین و امنیت و توسعه پایدار منطقه، اربعین و مواکب برای دبیرخانه سوگواره ارسال کنند.
طبق فراخوان اعلام شده، مهلت ارسال اثر به این سوگواره ۳۰ مهر ۱۴۰۳ و زمان برگزاری اختتامیه متعاقباً اعلام می‌شود.
آثار شرکت‌کنندگان باید در فاصله زمانی اول شهریور ۱۴۰۲ تا ۳۱ شهریور ۱۴۰۳ منتشر شده باشد. شرکت‌کنندگان می‌توانند در ۲ بخش و هر بخش با ارسال سه اثر شرکت کنند.
آثاری پذیرفته می‌شوند که در اصل صفحه رسانه منتشر شده و نام صاحب اثر در آن قید شده باشد. در صورت عدم درج نام، تأیید مدیر مسؤول الزامی است. هیأت داوران در هر یک از بخش‌ها سه اثر را به عنوان آثار برگزیده در آئین پایانی معرفی می‌کند.
نشانی دبیرخانه برای ارسال اثر اهواز، امانیه، خیابان فلسطین، اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی خوزستان، گروه رسانه است. علاقه‌مندان برای دریافت آگاهی بیشتر با شماره تلفن ۳۳۳۶۰۸۸۰ حاصل بگیرند.