سعید شاهرخی در گفتگو با خبرنگار مهر در کرمان اظهار داشت: چهار میلیون برگ سند در آرشیو سازمان اسناد کرمان نگهداری می شود که حدود 40 تا 50 درصد آنها به علت عدم نمایه سازی سندی و طبقه بندی به دلیل کمبود فضای مناسب نیروی انسانی متخصص و نبود امکانات لازم برای کار روی این اسناد قابل استفاده نبوده و در معرض خطر نابودی قرار دارند.
وی عنوان کرد: رفع نیازهای سازمان اسناد در استانهایی موفق است که علاوه بر اعتبارات سازمانی اعتبارات استانی نیز دارند که متاسفانه از این محل هیچ اعتباری به سازمان اسناد کرمان تعلق نگرفته اما امسال سازمان اسناد پیشنهاد اعتبارت استانی و منطقه ای را به کمیته مدیریت و برنامه ریزی استان ارائه داده است.
شاهرخی عنوان کرد: در حال حاضر یک میلیون و 700 هزار برگ از این اسناد با کارهای انجام گرفته قابل استفاده برای پژوهشگران و محققان است.
وی گفت: فضای ساختمانی برای سازمان اسناد در نظر گرفته شده که کار بازسازی و بهسازی آن از دو ماه پیش شروع شده و تا 40 روز دیگر به طول می انجامد که پس از آماده سازی آرشیو و طراحی فضای داخلی اسناد به این ساختمان منتقل می شوند.
رئیس سازمان اسناد و کتابخانه های ملی جنوب شرق کشور افزود: همچنین شورای پژوهشی و شورای اسناد و کتاب با امضای معاون فرهنگی رئیس جمهور در جهت جذب نیروی متخصص برای کار روی این اسناد به زودی راه اندازی می شود.
وی گفت: راه اندازی این شوراها به بارور شدن گنجینه دانایی های استان کرمان از نظر محتوایی و کیفیتی و همچنین به انجام وظایف سازمان اسناد از نظر کمی و کیفی سرعت می بخشد.
شاهرخی اضافه کرد: در این شوراها افرادی با تخصصهای تاریخ کتابداری کتیبه و خط شناسی فرهنگ عامیانه ادبیات زبان انگلیسی عضو خواهند شد.