حمیدرضا شعیری در گفتگو با خبرنگار مهر، درباره روند دریافت چکیده مقالات این همایش سراسری گفت: مهلت اولیه ما برای دریافت چکیده مقالات 30 آذر بود که ما این زمان را تا 17 دی‌ماه تمدید کردیم. در نهایت حدود 90 تا 100 چکیده مقاله به دبیرخانه همایش ارسال شد.
وی ابراز امیدواری کرد تا اواخر هفته آینده نتیجه بررسی چکیده مقالات دریافتی از سوی کمیته علمی به مولفان آنها، اعلام و از افرادی که آثارشان پذیرفته شده، دعوت شود تا اصل مقالاتشان را به دبیرخانه ارسال کنند.
دبیر همایش «نشانه‌شناسی ادبیات» افزود: ارزیابی ما این است که 15 تا 20 مقاله در روز برگزاری همایش که پنجشنبه 11 اسفند خواهد بود، در 2 سالن علامه جعفری و استاد میرحسنی دانشگاه تربیت مدرس تهران ارائه شود.
شعیری همچنین از دعوت از 3 چهره مطرح نشانه‌شناسی جهان برای حضور در این همایش خبر داد و گفت: آقایان «اییرو تاراستی» رئیس انجمن جهانی نشانه‌شناسی و «ژاک فونتنی» رئیس انجمن نشانه‌شناسی فرانسه و خانم «پاتریسیا ویولی» جانشین کرسی امبرتو اکو برای حضور در این همایش دعوت شده‌اند که هر سه این استادان از این دعوت، استقبال کرده‌اند.
وی در عین حال با اشاره به برخی مشکلات شخصی این سه مهمان خارجی درباره قطعیت حضورشان در ایران تاکید کرد: آقای تاراستی مسئول برگزاری یک سمینار علمی در کانادا است که این سمینا و همایش ما در یک روز برگزار می‌شوند. خانم ویولی هم در همان زمان در فرانسه باید در یک جلسه علمی شرکت کند ولی هنوز اما و اگری درباره حضور آقای فونتنی به میان نیامده است اگرچه حضور نیافتن دو استاد دیگر هم قطعی نشده است.
دبیر همایش «نشانه شناسی ادبیات» درباره احتمال حضور استادان ایرانی این رشته در خارج از کشور در همایش مذکور هم گفت: متاسفانه ما استادی که به طور تخصصی در حوزه نشانه‌شناسی ادبیات کار کند، در خارج از کشور نداریم و عمدتاً دانشجوی دوره دکتری هستند. ما هم سراغ این دوستان نرفته‌ایم.
محورهای این همایش سراسری عبارتند از: مطالعات تاریخی نشانه‌شناسی ادبیات در جهان، ساخت‌گرایی، پساساخت‌گرایی، بلاغت ادبی، مطالعات زبان‌شناختی ادبیات، رویکرد گفتمانی و تحلیل انتقادی گفتمان به ادبیات، مطالعات بینا‌رشته‌ای ادبیات: ادبیات و هنر، ادبیات و رسانه و نشانه- معناشناسی ادبیات: دیدگاه روایی، ارزشی، پدیدار‌شناختی، شناختی، عاطفی، تنشی، زیبایی‌شناختی، اتیک.
برگزارکنندگان این همایش انجمن علمی نقد ادبی ایران و گروه آموزش زبان فرانسه و دبیر علمی آن حمید رضا شعیری دانشیار دانشگاه تربیت مدرس و دبیر اجرایی همایش هم مجید رحیمی جعفری پژوهشگر مستقل و مدیرمسئول آکادمی هنر است. دانشگاه تربیت مدرس، دانشگاه شهید بهشتی، دانشگاه فردوسی مشهد، فرهنگستان زبان و ادب فارسی، شورای گسترش زبان فارسی، انجمن ایرانی زبان و ادبیات فرانسه، انجمن زبانشناسی ایران، دایره‌المعارف بزرگ اسلامی، حلقه نشانه‌شناسی تهران، معاونت پژوهشی خانه هنرمندان و مرکز فرهنگی شهر کتاب، این دو نهاد را در برگزاری همایش یاری می‌کنند.
کمیته علمی همایش «نشانه‌شناسی ادبیات» را استادان زیر تشکیل می‌دهند:
برگزارکنندگان این همایش انجمن علمی نقد ادبی ایران و گروه آموزش زبان فرانسه و دبیر علمی آن حمید رضا شعیری دانشیار دانشگاه تربیت مدرس و دبیر اجرایی همایش هم مجید رحیمی جعفری پژوهشگر مستقل و مدیرمسئول آکادمی هنر است. دانشگاه تربیت مدرس، دانشگاه شهید بهشتی، دانشگاه فردوسی مشهد، فرهنگستان زبان و ادب فارسی، شورای گسترش زبان فارسی، انجمن ایرانی زبان و ادبیات فرانسه، انجمن زبانشناسی ایران، دایره‌المعارف بزرگ اسلامی، حلقه نشانه‌شناسی تهران، معاونت پژوهشی خانه هنرمندان و مرکز فرهنگی شهر کتاب، این دو نهاد را در برگزاری همایش یاری می‌کنند.
کمیته علمی همایش «نشانه‌شناسی ادبیات» را استادان زیر تشکیل می‌دهند:
فردوس آقاگلزاده دانشیار گروه زبانشناسی دانشگاه تربیت مدرس، آزیتا افراشی استادیار گروه زبانشناسی پژوهشکده علوم انسانی، احمد پاکتچی استادیار دانشگاه امام صادق و رییس حلقه نشانه‌شناسی تهران، اییرو تاراستی استاد دانشگاه هلسینکی و رئیس انجمن جهانی نشانه‌شناسی، محمد پارسانسب دانشیار گروه ادبیات فارسی دانشگاه تربیت معلم و عضو انجمن علمی نقد ادبی ایران، ابراهیم خدایار استاد دانشگاه تربیت مدرس و عضو انجمن علمی نقد ادبی ایران، نسرین خطاط استاد دانشگاه شهید بهشتی و معاون انجمن علمی زبان فرانسه، حسن ذوالفقاری استاد دانشگاه تربیت مدرس و عضو انجمن علمی نقد ادبی ایران، روحالله رحمتیان دانشیار دانشگاه تربیت مدرس، فرهاد ساسانی دانشیار گروه زبانشناسی دانشگاه الزهرا، فرزان سجودی دانشیار دانشگاه هنر تهران، حمید رضا شعیری دانشیار دانشگاه تربیت مدرس و سردبیر مجله علمی - پژوهشی پژوهشهای زبان و ادبیات تطبیقی، پریوش صفا استادیار دانشگاه تربیت مدرس، علی عباسی دانشیار گروه ادبیات فرانسه دانشگاه شهید بهشتی، محمود فتوحی استاد ادبیات دانشگاه فردوسی مشهد و رئیس انجمن علمی نقد ادبی ایران، ناصر فکوهی دانشیار گروه انسان‌شناسی دانشگاه تهران، ژاک فونتنی استاد و رئیس مرکز تحقیقات نشانه-معناشناسی فرانسه، ژاله کهنمویی‌پور استاد دانشگاه تهران و رئیس انجمن علمی زبان فرانسه، رؤیا لطافتی دانشیار گروه زبان فرانسه دانشگاه تربیت مدرس، بابک معین استادیار گروه زبان و ادبیات فرانسه دانشگاه آزاد اسلامی، بهمن نامور مطلق معاون پژوهشی خانه هنرمندان و استادیار دانشگاه شهید بهشتی و امیر علی نجومیان دانشیار گروه ادبیات انگلیسی دانشگاه شهید بهشتی.