کار اسکن ۳۶ دفترخانه در زنجان تمام شده است

به گزارش خبرنگار مهر، حسین کریمی ظهر چهارشنبه در نشست با خبرنگاران، گفت: موفق ترین بخش خصوصی در ۹۰ سال اخیر هستیم.

وی با بیان اینکه سردفتران و دفتریاران، علاوه بر اینکه هزینه‌ای روی دوش دولت ندارند، بلکه درآمدزایی هم کرده‌اند، اظهار کرد: ما با گرفتن حق‌الثبت، مالیات نقل و انتقال، فرستادن ارباب رجوع به امور مالیاتی جهت واریز مالیات خود و … برای دولت درآمدزایی کرده‌ایم.

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران استان زنجان، گفت: با ابلاغیه دادستانی مبنی بر اینکه حوزه خرید و فروش خودرو، جزو مشاغل سودآور است و سرمایه‌های فراوانی در این معاملات رد و بدل می‌شود، آن را از حوزه سردفتران و دفتریاران خارج کردند.

کریمی تاکید کرد: اگر می‌گوییم دفاتر اسناد رسمی بازوان پرتوان قوه قضاییه و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور هستند ادعا نیست و این مسئله یک امر ثابت شده است و مستند آن‌هم ماده یک قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال ۵۴ است که دفترخانه را وابسته به وزارت دادگستری دانسته و ماده‌های بعدی همان قانون و قانون ثبت اسناد و املاک نقش مهمی را برعهده دفاتر گذاشته‌اند.

وی گفت: همکاران ما در دفاتر اسناد رسمی در اصل قاضی صلح هستند و جلوی بسیاری از مواردی را که ممکن است سر از دادگاه‌ها در بیاورند را می‌گیرند گفت: همکاران سردفتر و دفتریاران که همگی از تحصیل کرده‌های حقوق یا فقه هستند.

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران استان زنجان ابراز داشت: با ارائه مشاوره‌های تخصصی در زمینه‌های مختلف حقوقی مانند حقوق خانواده، وصیت، ارث و مسائل و مشکلات ثبتی، مانع از تقدیم شکواییه و دادخواست به محاکم می‌شوند.

کریمی افزود: تنظیم اسناد تعهد به بیع در دفاتر اسناد رسمی یکی از راه‌هایی است که ورود پرونده‌های حقوقی و کیفری را به دادگاه کاهش می‌دهد و بارها بر آن تاکید کرده‌ایم.

وی تصریح کرد: مشاوران املاک فقط باید وظیفه مشاوره داشته باشند، از تنظیم قولنامه و مبایعه نامه خودداری و آن را به دفاتر اسناد رسمی واگذار کنند و کار دفاتر همان تنظیم سند و کار مشاور املاک تنها مشاوره دادن و راهنمایی و واسطه گری جهت خرید و فروش یا اجاره املاک است.

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران استان زنجان گفت: راه‌های بسیاری وجود دارد که وقتی اشخاص جهت خرید و فروش به مشاور املاک مراجعه می‌کنند فقط صحبت‌های اولیه و شفاهی انجام شود و پس از توافق و تفاهم به دفتر اسناد رسمی راهنمایی شوند.

کریمی افزود: مشاوران املاک تا شب در دفاتر خود هستند اما دفاتر اسناد رسمی فقط وقت اداری حضور دارند ولی این مشکل هم قابل حل است و می‌توان با یک نرم افزار موضوع و نوع معامله را به دفتر اسناد رسمی ارسال کرد و دفاتر اسناد رسمی هم به صورت نوبتی ساعات بعد از ظهر را نیز به فعالیت خود ادامه دهند و در نرم‌افزار نزدیکترین دفتر، انتخاب و مورد به آنها ارجاع شود.

وی یاد آورشد: برون سپاری‌هایی که سازمان ثبت اسناد انجام می‌دهد می‌تواند جلوی بسیاری از اشتباهات را بگیرد و مردم با خیال راحت امور خود را ثبت و ضبط کنند.

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران استان زنجان ادامه داد: اسکن دفاتر دست نویس، یکی از مواردی است که آیین نامه جدید و مصوب سال ۱۴۰۰ انجام آن را بر عهده سردفتران قرار داده و اسکن دفاتر سنتی گذر از سیستم سنتی به سیستم الکترونیک است و از دیگر مزایای آن این است که از نظر نگهداری دفاتر قدیمی سران دفاتر آسوده می‌شوند.

کریمی بیان داشت: وقتی که همه مراحل تنظیم امضا و صدور اسناد در حال حاضر به صورت الکترونیکی انجام می‌شود، نگهداری و استفاده از دفاتر دست نویس جایگاهی نخواهد داشت.

وی با بیان اینکه د ر حال حاضر در زنجان کار اسکن ۳۶ دفترخانه و در شهرستان ابهر از ۱۰ دفترخانه هشت دفترخانه به اتمام رسیده و در خرمدره فقط ۲ دفترخانه باقی مانده است، افزود: کار اسکن دفاتر سنتی ایجرود و سلطانیه هم به طور کلی به پایان رسیده است.

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران استان زنجان تاکید کرد: اگر شرایط با همین روند پیش رود تا ۲۰ روز آینده کار تصویر برداری در استان کامل به پایان می‌رسد.